В настоящее время базовым организационно-распорядительным документом в сфере ведомственной статистики (по аналогии с базовыми отраслевыми законами) является приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 23.11.2022 № 701 «Об утверждении Инструкции по ведению ведомственного статистического учета и отчетности в органах прокуратуры Российской Федерации» (далее – Приказ № 701).

В данном документе претерпело изменение не только название (по сравнению с Приказом № 8).

Изменилась и цель ведения ведомственного статистического учета, которая была расширена положением об использовании актуальных и достоверных статистических данных «для принятия управленческих решений, планирования и совершенствования деятельности органов прокуратуры».

Инструкция, утвержденная Приказом № 701, раскрывает содержание процесса ведения ведомственного статистического учета в органах прокуратуры, которое в определенной степени отличается от понятия «официальный статистический учет» (в трактовке ФЗ-282) и предполагает:

• разработку и утверждение форм отчетности, характеризующей результаты надзорной и иной деятельности органов прокуратуры;

• организационно-методическое обеспечение статистического наблюдения;

• формирование и представление отчетов;

• обработку, хранение, выдачу и анализ статистических данных.

Ведомственная статистическая отчетность строится на основе документов первичного учета (учетных карточек, книг, журналов, надзорных производств, актов прокурорского реагирования), общий порядок работы с которыми регламентирован приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации».

Каждый прокурорский работник лично ведет первичный учет своей деятельности и несет персональную ответственность за достоверность данных, представляемых им в учетные документы.

С внедрением современных информационных технологий в органы прокуратуры происходит постепенный переход от бумажной к электронной форме документов первичного учета (учетных карточек).

Этот процесс был начат в 2012 г., когда в ходе реализации новых полномочий в сфере правовой статистики, предусмотренных ст. 51 Закона о прокуратуре и связанных с принятием Федерального закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции», а также в целях установления единых правил учета работы прокуроров и ведения ведомственной статистической отчетности в органах прокуратуры по заказу Генеральной прокуратуры Российской Федерации было разработано специальное программное обеспечение – модуль «Учета работы прокурора» (далее – Модуль УРП, Модуль) – позволяющее вести учет работы прокуроров и ведомственную статистическую отчетность в автоматизированном режиме.

В целях регламентации работы Модуля УРП были разработаны и утверждены необходимые организационно-распорядительные документы.

Так, приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 18.07.2013 № 295 была утверждена и введена в действие Временная инструкция по учету работы прокуроров, которая ориентировала 12 подразделений центрального аппарата Генеральной прокуратуры Российской Федерации и четыре региональные прокуратуры (Ставропольского края, Воронежской, Псковской и Ростовской областей) на использование Модуля УРП[17].

Временная инструкция устанавливала список электронных карточек первичного учета – учетных форм (всего 29 карточек), их реквизитный состав и единый порядок заполнения, список и содержание справочников, применяемых при заполнении учетных форм (всего 50 справочников), правила формирования ведомственных статистических отчетов, а также хранения, выдачи и анализа учетных форм и отчетов.