4.14. Осуществление товарооборота по выставочному залу компании в соответствии с утвержденным регламентом.
4.15. Ежемесячное обновление сводного отчета по остаткам компании (обеспечение ввода новых производителей, новых товаров, новых групп товаров у ранее введенных производителей).
Предоставление отчетности
4.16. Ежемесячное составление шаблона для финансово-аналитического отчета по товарам до 2-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
4.17. Предоставление отчетной информации и необходимых данных руководству отдела закупок.
4.17.1. Контроль за регулярным предоставлением начальнику отдела закупок еженедельных (каждую пятницу) сводных отчетов от ООУ компании по товарному остатку на центральном складе и на складах в филиалах компании.
4.17.2. Еженедельные (каждая пятница) и ежемесячные (до конца 2-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом) отчеты по продаже/отгрузке с центрального склада и со складов филиалов компании в финансовом и товарном выражении.
4.18. Предоставление отчетной информации, затребованной КРО, в нужные сроки.
5. Ответственность
5.1. Надлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5.2. Выполнение распоряжений начальника отдела закупок.
5.3. Сохранение конфиденциальной информации.
6. Критерии эффективности работы
6.1. Оценка эффективности работы операциониста ООУ производится начальником отдела закупок.
6.2. Эффективность деятельности оценивается по следующим критериям:
– своевременность проведения всех операций по учету и движению товара, указанных в данной должностной инструкции, и соответствие проводимых данных;
– своевременность предоставления требуемой отчетной информации и соответствие ее исходным документам;
– немедленное извещение руководства и всех функционально заинтересованных структур компании о возникающих объективных проблемах на вверенных участках работы и своевременное разрешение этих проблем;
– контроль за проведением документов по товару другими подразделениями компании по правилам, установленным компанией, и соответствующими истинному положению дел.
Операционист ООУ ___________________________
Согласовано:
Начальник отдела закупок ___________________________
Начальник отдела логистики ___________________________
Начальник склада ___________________________
Начальник контрольно-ревизионного отдела
_______________________
Транспортная логистика
Управление транспортировкой состоит из нескольких основных этапов (табл. 3.2).
Таблица 3.2. Основные этапы управления транспортировкой
Задача менеджера по закупкам – заказать в транспортном отделе тот способ доставки груза, который максимально обеспечивает поступление товара в нужном количестве и качестве в нужные сроки на склады компании. Закупщик здесь выступает для отдела логистики как «внутренний заказчик» перевозки груза.
Задача отдела логистики – обеспечить выбранный закупщиком путь с наименьшими затратами (т. е. выбрать собственно перевозчика и контролировать процесс доставки). Он обеспечивает выполнение заказа отдела закупок по доставке груза.
Способы перевозки
Итак, что нужно знать менеджеру по закупкам о транспортировке товаров?
Первое – это каким способом и каким видом транспорта будет доставлен его товар. От этого будут зависеть скорость поступления товара, величина партии, сохранность груза, частота поставок и в конечном итоге – себестоимость товара.
Второе – какие именно документы требуется оформлять и некоторые особенности оформления отгрузочных документов. От этого будет зависеть, поступит ли груз в компанию вовремя (как мы знаем, неправильно оформленные документы часто являются поводом для задержки груза, что выливается затем в оплату штрафов и другие издержки)