Конечно, функция ООУ только этим примером не ограничивается. Ниже приведен образец должностной инструкции операциониста отдела ОУ в компании, торгующей бытовой техникой и электроникой, имеющей и оптовые, и розничные продажи, насчитывающей пять филиалов и двенадцать магазинов федерального уровня.

Должностная инструкция операциониста отдела ОУ компании «Азимут»

1. Подразделение

1.1. Отдел оперативного учета является структурным подразделением отдела закупок компании.

1.2. Операционист ООУ административно подчинен руководителю отдела закупок.

2. Целевое назначение должности

2.1. Ведение учета движения товара на складах компании.

2.2. Контроль состояния складских запасов на складах компании.

2.3. Осуществление взаимодействия работы отдела логистики (транспортного отдела, складов компании) и отдела закупок, а также других подразделений компании, связанных с движением товаров.

3. Позиция должности

3.1. Операционист ООУ назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела закупок.

3.2. Операционист ООУ в своей деятельности руководствуется:

– действующим законодательством;

– внутренними нормативными документами компании;

– положением об ООУ;

– положением об отделе закупок;

– положением об ассортиментной политике компании;

– настоящей должностной инструкцией.

3.3. При отсутствии операциониста ООУ (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его права и обязанности приказом начальника отдела закупок возлагаются на иного сотрудника ООУ или менеджера отдела закупок.

4. Должностные обязанности

Учет товародвижения

4.1. Введение новых товарных позиций в ассортиментную матрицу компании.

4.1.1. Введение позиций в справочник изделий учетной базы с проставлением всех технических характеристик, единиц измерения, комплектности.

4.1.2. Обновление данных в справочнике изделий (наименование, единицы измерения, коэффициенты пересчета, стоп-цены и др.).

4.2. Оформление приходных накладных на товары в учетной базе по соответствующим префиксам.

4.3. Ведение внутренней документации.

4.3.1. Акты излишка, недостачи, пересортицы.

4.3.2. Акты вывоза товара со склада (утилизация).

4.3.3. Акты перемещения на склады «Брака», «Рекламы», «Выставки» и обратно.

4.4. Ведение и поддержание файлов по расчету закупочных цен: фактических за прошлый месяц и текущих.

4.5. Расчет закупочных цен после получения информации от отдела закупок. Предоставление расчетов начальнику отдела закупок по фактическим ценам за прошедший месяц – до 3-го числа каждого месяца, по текущим – до 10-го числа каждого месяца.

4.6. Внесение в базу Axapta после утверждения начальником отдела закупок фактических закупочных цен за прошедший месяц для контрольно-ревизионного отдела (КРО) – до 4-го числа каждого месяца.

4.7. Внесение в базу Axapta после утверждения начальником отдела закупок текущих закупочных цен – до 15-го числа каждого месяца.

4.8. Еженедельная сверка баланса склада:

4.8.1) с данными складского учета (карточки товара) материально-ответственных лиц склада.

4.8.2) в денежном выражении с КРО.

4.9. Подготовка и проводка результатов промежуточных и плановых инвентаризаций после подписания соответствующих актов инвентаризации.

4.10. Ведение товарооборота на виртуальных складах филиалов в Axapta при приходовании прямых поставок на их склады.

4.11. Составление отчета по производителям и сериям – ежемесячно.

4.12. Контроль, координация и консультирование ведения виртуальных складов сотрудниками ООУ в филиалах.

4.13. Свободный (выборочный) контроль и консультирование по правильности выписки счетов всеми подразделениями компании.