Рис. 5.16. Декомпозиция целей в разрезе цепочек создания ценности
Рис. 5.17. Разрывы компетенций и проекты
Таблица 5.3
Сводная таблица методики КУРО
Важной частью методики КУРО является проведение модифицированного SWOT-анализа.
Модификация SWOT-анализа касается следующих моментов:
• использования метода Дельфи при формировании SWOT-составляющих с балльным оцениванием их значимости;
• привязки SWOT-составляющих к элементам цепочки создания ценностей;
• формирования проектов по наиболее значимым SWOT-составляющим в разрезе элементов цепочки создания ценностей.
Можно рассмотреть следующие шаги методики:
1. Для проведения SWOT-анализа необходимо сформировать пул экспертов, которые имеют достаточно глубокое представление о компании, перспективах ее развития по отдельным направлениям деятельности, процессам и звеньям цепочки создания ценности.
2. Эксперты могут работать изолированно (метод Дельфи) или совместно (метод мозговой атаки).
3. Перед каждым экспертом ставится задача сформулировать составляющие силы, слабости, возможностей и угроз.
4. Информация экспертов обобщается и составляется сводная SWOT-таблица.
5. Сводная SWOT-таблица доводится до каждого эксперта. Эксперты должны дать оценку в баллах (например, по 100-балльной шкале) каждой позиции силы, слабости, возможностей и угроз.
6. Ранжирование элементов SWOT-позиций по результатам экспертизы, выявление наиболее критичных и существенных.
7. Разработка экспертами проектов по каждой SWOT-позиции в разрезе цепочек создания ценности с использованием процедуры метода Дельфи, включая балльную оценку проектов экспертами:
• слабые SWOT-позиции – проекты-компенсаторы (К);
• сильные SWOT-позиции – проекты-усилители (У);
• SWOT-позиции «возможности» – проекты-реализаторы (Р);
• SWOT-позиции «угрозы» – проекты-отражатели (О);
8. Обобщение информации по проектам и создание пула (меню) проектов для последующего рассмотрения при формировании портфеля проектов.
Резюме
Проекты, программы и портфели проектов – это системные образования. Они состоят из элементов, связи между которыми имеют структурный и причинно-следственный характер.
Управление проектами состоит из ряда процессов, которые являются его компонентами, находящимися во взаимодействии. Выходы одних процессов служат входами других, что определяет в том числе системный характер управления проектами.
Результаты проекта также находятся во взаимосвязи, что иллюстрируется матрицей взаимосвязей показателей проекта.
Разработка стратегии проекта предполагает формирование видения, миссии и функциональных стратегий, важнейшие из которых – маркетинговая, финансовая, инвестиционная, ресурсная и операционная.
Проекты являются средством реализации бизнес-стратегии компании.
Тип этой стратегии влияет на проектную структуру организации. Можно выделить ряд групп проектов организации: проекты, ориентированные на стратегию; бизнес-структурные проекты продуктивно-рыночные проекты.
Ключевые термины
Проектная единица как система – комплекс компонентов, взаимодействия и взаимоотношения которых принимают характер взаимодействия для получения сфокусированного полезного результата.
Связи в проектной системе – это то, что преобразует выход одного компонента во вход другого.
Процесс в управлении проектами – комплекс действий для получения последовательных состояний в решении определенной функциональной задачи по созданию уникального результата, продукта или сервиса.
Матрица взаимосвязей показателей проекта – аналитический инструмент, представляющий квадратную матрицу, в строках которой приведены показатели объема работ, сроков и ресурсов проекта; в столбцах – эти же показатели.