Илья, директор по развитию, всё чаще задумывается о том, что, если мерить качество человеческого капитала компании в самом слабом месте, результаты будут неутешительными. Но кто виноват в этом? HR-менеджеры Иван и Илона?
Блок 6. Менеджмент
Самое бесполезное занятие – эффективно делать то, чего делать не нужно.
Питер Друкер
Для диагностики системы управления предприятием построим модель согласованности, состоящую из блоков «Цели и стратегия», «Личности», «Способы управления», «Ценности и культура».
Рис. 8. Анализируем менеджмент
Моделью согласованности она называется потому, что система корпоративного менеджмента эффективна лишь когда между её элементами нет конфликта, как бывает, если «способы управления» противоречат «целям» и/или непонятны и неприятны менеджерам («личности»), менеджеры не принимают «цели», «корпоративная культура» не совпадает со «способами» и пр.
Цели и стратегия
1. Ранее мы многократно ссылались на стратегические и операционные цели компании. Но… сформулированы ли они? В каком виде? Кто о них знает? Откуда это известно40?
2. Получилось ли в «Списке целей / Стратегии» чётко определить, чем наша команда будет заниматься в будущем году, а чем – не будет? Ведь если это «список Супермена», в котором есть всё, от спасения Вселенной до приготовления блинчиков на завтрак, то он не выглядит реалистичным и потому, возможно, работать не будет.
3. Насколько конкретны формулировки целей, или они выглядят как «за всё хорошее против всего плохого»?
4. Насколько эмоционально заражают эти цели, насколько они BHAG41?
5. Используем ли мы систему Balanced Scorecard42 для декомпозиции финансовых целей в пространство процессов/знаний?
6. Будет ли просто понять, удалось нам достичь целей или нет?
7. Понимаем ли мы, за счёт использования каких ресурсов цели могут быть достигнуты? (Именно наличие ресурсного плана есть то, что переводит наши цели из статуса записочек к Деду Морозу в статус выполнимых управленческих задач.)
8. Все ли стратегические и операционные цели компании декомпозированы в соответствующие проекты? (Если инициативе присвоен статус «Проекта», значит, определены сроки, план и руководитель, иначе инициатива напоминает дрейфующую в море шлюпку «без руля и без ветрил». Каковы её шансы достичь порта назначения вовремя? – вопрос риторический.)
9. Если бы из long-листа всех проектов, над которыми наша команда трудится в данный момент, нужно было бы сформировать short-лист, оставив лишь пять проектов, наиболее тесно связанных с достижением стратегических целей, какие проекты мы бы оставили?
10. Известно ли сотрудникам, что хорошее произойдёт, если мы достигнем целей? А что плохое, если не достигнем?
11. Каждый сотрудник понимает, каким конкретно должно быть его поведение (как должно измениться его поведение), чтобы достичь целей?
12. Скольких целей мы достигли из поставленных в прошлом году?
13. Если ответ на предыдущий пункт – не 100%, то знаем ли мы, почему это произошло и как сделать так, чтобы это не повторилось?
Личности
В этом пункте следует задать вопросы из блока «Сотрудники» (с. 38—42) применительно к тем, кто работает в компании на менеджерских позициях, начиная от линейных руководителей, супервайзеров и заканчивая топами.
Однако личности менеджеров даже важнее, точнее, они – первичны: ценности, цели, стиль коммуникации, манеры, практика использования управленческих инструментов – это то, что каскадируется в компаниях сверху вниз.
Если ваша система управления персоналом «больна» на уровне руководителей (вы некачественно их подбираете и интегрируете, часто меняете, не умеете сохранять их лояльность), шансов отстроить здоровую систему на уровне исполнителей у вас нет. И, безусловно, речь пойдёт о совсем других, управленческих, hard & soft навыках, важнейшие из которых описаны в следующих пунктах и главах.