– делопроизводитель (полковник Адабаш М.А. – до 1908 г.; с марта 1908 г. до 1913 г. – полковник Монкевиц Н.А.);
– два помощника делопроизводителя (молодые офицеры Энкель O.K. и Рябиков П.Ф.; один из них отвечал за восточное, другой – за западное направление разведки).
Обработкой информации занимались:
а) в части 2-го обер-квартирмейстера: 2, 3, 4, 5 и 6-е делопроизводства;
б) в части 3-го обер-квартирмейстера: 1, 2 и 4-е делопроизводства.
На должности в обрабатывающие делопроизводства назначались бывшие сотрудники 7-го отделения.
В 1908 г. ГУГШ было возвращено в состав Военного министерства, а начальник Генерального штаба (он же начальник ГУГШ) подчинен военному министру.
С 1908 г. военная агентурная разведка стала собирать сведения о различных системах рукопашного боя. Особо активно эта работа проводилась в Сиаме, Вьетнаме, Китае (Харбин). Все изыскания в данной сфере сводились к максимальной эффективности и минимальности срока подготовки агента (бойца)-рукопашника. После 1917 г. почти 100% сведений по данной проблематике были утеряны.
11 сентября 1910 г. – снова реорганизация ГУГШ. 5-е (разведывательное) делопроизводство части 1-го обер-квартирмейстера Управления генерал-квартирмейстера преобразуется в Особое делопроизводство (разведки и контрразведки) Отдела генерал-квартирмейстера с непосредственным подчинением генерал-квартирмейстеру, в составе 5 человек:
– помощник 1-го оберквартирмейстера – делопроизводитель (полковник Монкевиц Н.А.: октябрь 1910–1913 г.; полковник Энкель O.K.: 1913–1914 гг.; полковник Раша Н.К.: 1914–1916 гг.) – руководил Особым делопроизводством и обрабатывающими делопроизводствами части 1-го обер-квартирмейстера (специализация – западные страны),
– три помощника делопроизводителя,
– журналист (начальник журнальной части, ведающей секретной перепиской).
Факт непосредственного подчинения Особого делопроизводства генерал-квартирмейстеру свидетельствовал о повышении статуса разведслужбы и усилении роли разведки.
Обрабатывающие (военно-статистические) делопроизводства теперь возлагались на:
а) части 1-го обер-квартирмейстера, занимающиеся западным направлением:
– 4-е делопроизводство – Германией,
– 5-е делопроизводство – Австро-Венгрией,
– 6-е делопроизводство – Балканскими государствами,
– 7-е делопроизводство – Скандинавскими странами,
– 8-е делопроизводство – прочими странами Западной Европы;
б) части 2-го обер-квартирмейстера, занимающиеся восточным направлением:
– 1-е делопроизводство – Туркестанским,
– 2-е делопроизводство – Турецко-Персидским,
– 4-е делопроизводство – Дальневосточным.
Особое делопроизводство ГШ до 1912 г. работало в тесном взаимодействии с внештатным Секретным бюро (с 1912 г. – Центральное бюро) Иностранной части МГШ, являющимся штатным подразделением части агентурной разведки (Разведывательный центр ГШ), подчиненной Генеральному штабу. Личный состав бюро комплектовался морскими офицерами. В начале 1914 г. подразделение в связи с формированием на флоте Особого делопроизводства (ОД) МГШ – первого самостоятельного морского органа агентурной разведки – было выведено из структуры ГШ.
С 1906 по 1914 г. сменились пять начальников ГУГШ:
– Палицын Ф.Ф. (1906–1908);
– Сухомлинов В.А. (1908–1909);
– Гернгрос Е.А. (1910)
– Жилинский Я.Г. (1911–1914);
– Якушкевич Н.Н. (с 1914).
Накануне Первой мировой войны Генеральный штаб состоял из 5 отделов:
– отдел генерал-квартирмейстера;
– отдел по устройству и службе войск;
– мобилизационный отдел;
– отдел военных сообщений;
– военно-топографический отдел.