Поймите, где вы сейчас, и определите свое местоположение. На всех тренингах по презентациям, которые я веду, лишь немногие из обучающихся считают себя презентерами (а остальные, видимо, либо слишком скромны, либо слишком самокритичны). Пришло время изменить эту ситуацию, а скромным и стесняющимся – выйти из тени.
Уровень 1: презентер-новичок
Удивительно, но лишь немногие могут подняться выше начального уровня. Я называю их «презентерами выходного дня» – это люди, которые изредка проводят презентации и великолепно работают с небольшими группами людей. Они хорошие специалисты независимо от профиля их работы, будь то младший бренд-менеджер, руководитель отдела кадров или бухгалтер по управленческому учету. Для них презентации не столь важны, и они не так сильно переживают, когда им приходится выступать перед отдельными группами людей.
Такие презентеры особо не готовятся к публичному выступлению, они стараются импровизировать и за несколько часов до презентации делают слайды в «PowerPoint», выделяя в них ключевые пункты. «Сценарий на экране» призван помочь именно презентеру, а не аудитории.
«Презентеры выходного дня» стараются выжать максимум из минимума имеющейся информации. Любой ценой они пытаются избежать того, что я называю «театральным выступлением», которое чаще всего становится провальным.
Только когда у них интересуются, нужен ли им мейк-ап, телесуфлер и световое и звуковое оборудование, или говорят, что они будут выступать перед аудиторией из 100 человек, или сообщают, что это выступление может повлиять на их дальнейшую карьеру, – только тогда у них начинают шалить нервы.
Важно понимать, что эти люди отлично находят общий язык с равными им по возрасту, статусу, должности и т. д. Большим группам они, скорее, предпочтут маленькие и неформальные. Им по вкусу сидеть, а не стоять.
Не менее важно понять, что мы вовсе не критикуем их за то, что они смогли подняться только на первый уровень. Правило этой книги и жизни в целом такое: «Хочешь стать лучше – попробуй» и: «Лучше быть великолепным презентером первого уровня, чем неврастеником второго».
Тем не менее, есть несколько пунктов, о которых стоит задуматься тем, кто решил подняться на следующий уровень.
ВЕЛИКОЛЕПНЫЕ СОВЕТЫ
■ Как «новичок», сфокусируйтесь на незамысловатых, четких слайдах – аудитории будет легче понять и воспринять их.
■ Откажитесь от слайдов, если количество слушающих невелико.
■ Сделайте презентацию запоминающейся, раскрасьте ее яркими цветами.
■ Подумайте о том, что, в итоге, хочет получить аудитория – то есть о конечном результате, а не об исходной информации.
Теперь презентеры первого уровня (вы можете считать, что уже относитесь к этой категории) должны проанализировать три свои последние презентации, чтобы понять, какова их польза для компании. Могут ли они работать лучше? Если да, то как это сделать? Могут ли они работать по-другому? Как бы они поступили, если бы сейчас их попросили провести большую презентацию на конференции перед высшим руководством?
«Презентеры выходного дня» могут довольно долго оставаться хорошими «новичками», и при этом поднятие на уровень выше никак не уменьшит перспективы их карьерного роста.
Уровень 2: презентер-подмастерье
Если говорить терминами кулинарии, то уровень презентера-подмастерье равносилен тому, чтобы выполнять задания шеф-повара Джейми Оливера[7] – в приготовлении ужина нет ничего страшного.
Презентеры-подмастерье достаточно компетентны. Они знают, как создать неплохие слайды и написать хорошо аргументированную историю. Они нервничают, но держат себя в руках. Они, возможно, сделали уже 10 презентаций, половина из которых прошла на распродажах, где все веселились, «пели и танцевали» и были достаточно щедры на похвалу.