• обеспечения сбалансированности портфеля при его формировании (соответствие стратегии, выявление всех взаимозависимостей, минимизация конфликтов по ресурсам);
• регулярного мониторинга при реализации портфеля и принятия превентивных мер по предотвращению реализации рисков и снижению влияния реализовавшихся рисков;
• согласованного принятия решения по изменениям в проектах с учетом взаимосвязи по содержанию, срокам и ресурсам с другими проектами.
Ключевые термины
Корпоративная методология управления проектами – документированные процессы по управлению проектами, методы и процедуры, которые должны быть использованы сотрудниками предприятия при участии в проектной деятельности.
Информационная система управления проектами – специализированное программное обеспечение для управления проектами, выступающее в качестве инструментария для планирования и контроля параметров проектов, обмена информацией между участниками проекта, получения отчетности по проектам.
Проектный офис – подразделение в компании или назначенная группа сотрудников, контролирующая исполнение методологии управления проектами, соблюдение регламентов по работе с ИСУП, занимающаяся развитием знаний и навыков персонала в области проектного менеджмента.
Контрольные вопросы
1. При каком объеме проектной деятельности для предприятия становится целесообразно внедрять систему управления проектами?
2. Какие преимущества получает организация за счет внедрения системы управления проектами?
3. Какие данные о проектной деятельности предприятия могут быть полезны при финансово-экономическом обосновании внедрения системы управления проектами?
4. Какие положительные изменения принесет внедрение системы управления проектами руководителям проектов?
5. Какие три компонента составляют систему управления проектами?
6. Какие этапы внедрения системы управления проектами должны быть предусмотрены в ходе внедрения? Можно ли пренебречь выполнением тех или иных этапов?
7. Должны ли при разработке методологии управления проектами для организации учитываться внутренние стандарты данного предприятия по документированию процессов?
8. Какие основные разделы должны войти в методологию управления проектами?
9. Зачем нужна классификация проектов в методологии?
10. Какие документы должны быть разработаны при внедрении ИСУП помимо руководств пользователя для обеспечения единообразного использования ИСУП при планировании и контроле проектов всеми участниками проектной деятельности в организации?
11. Какие основные функции возлагаются на проектный офис?
12. Какие ступени развития проектной деятельности можно выделить?
13. Сколько проектных офисов может функционировать в организации?
Литература
1. Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами / пер. с англ. М.: ДМК Пресс, 2002.
2. Кендалл И., Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация ROI. М.: ЗАО «ПМСОФТ», 2004.
3. Мазур И. И., Шапиро В. Д. Управление проектами: учеб. пособие для вузов. М.: Омега-Л, 2009.
4. Kerzner H. Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. 8th ed. N.Y.: John Willey and Sons, 2003.
5. LeRoy Ward J. Project Management Terms: A Working Glossary. 2nd ed. ESI International, 2000. November 1.
Глава 7. Управление портфелем проектов
Изучив данную главу, вы узнаете:
• что такое портфель проектов;
• в чем состоят особенности управления портфелем проектов;
• из каких процессов состоит управление портфелем проектов;
•