В итоге проблема заключается даже не в отсутствии времени, а в недостатке гибкости в управлении своим временем. Когда все загружены по уши, реальной ценностью является умение верно расставить приоритеты. Часто бывает так: люди настолько завалены заданиями руководства, что у них нет ни малейшей возможности заниматься тем, что в длительной перспективе принесло бы намного больше пользы им самим и организации в целом.

На рис. 3.1 в левой части структуры «пределы роста» расположены знакомые самоусиливающиеся процессы роста, ведущие к глубинным переменам. В соответствии с нашей теорией чем больше инвестиции в обучающие программы, тем успешнее развиваются способности к обучению, которые через разные «положительные результаты» и сети неформальных отношений укрепляют энтузиазм и готовность людей участвовать в других программах.

Рис. 3.1. Факторы, ведущие к нехватке времени

Но ограничивающие процессы в правой части рис. 3.1 показывают, как нехватка времени способна замедлить рост. Чем бо́льшие обороты набирает программа изменений, тем больше времени требует она у участников. Если «гибкость в использовании времени» (показана справа как ограничение) мала, время на участие в программе не удастся увеличить в достаточной степени, и это ограничит продвижение инициативной группы вперед. Возможны два варианта развития событий: либо время на участие в программе будет тратиться попусту, скажем, из-за того что ключевые лидеры перестанут посещать важные собрания группы (В1 на рис. 3.1), либо люди начнут экономить время за счет программы, потому что у них «нет времени на всю эту чепуху» (В2 на рис. 3.1). Оба процесса тормозят вложения в программу обучения. Это, в свою очередь, замедляет или совершенно останавливает рост способностей к обучению (включая, как ни забавно, и способность научиться эффективнее использовать свое время).

Как и в случае всех других ограничивающих процессов, существует несколько вариантов развертывания сценария «не хватает времени». В худшем случае, при отсутствии свободы распоряжаться временем, прогресс совсем или почти невозможен. Люди не станут участвовать в программе изменений, потому что у них не хватает на это времени, и даже если они попытаются выкроить сколько-нибудь часов, то лишь для того, чтобы через два-три месяца (подобно вице-президенту, который перестал посещать собрания) прийти к выводу, что в этих усилиях нет никакого смысла.

Возможна другая крайность, когда люди могут с чрезвычайной гибкостью распоряжаться своим временем, и тогда этот ограничивающий процесс просто не возникает. Большинство инициативных групп оказываются посередине между этими двумя вариантами. Люди в достаточной степени контролируют свое время, так что могут позволить себе участие в программе и, несмотря на известные напряжения, постепенно продвигаются вперед. Нередко инициативная группа обнаруживает, что нехватка времени перестает быть столь жестким ограничителем, потому что с развитием способностей к обучению люди действуют гораздо эффективнее и пустые потери времени сокращаются. Удается легко решать вопросы, к которым прежде никто и не подступался. Уходит в прошлое бесполезная чепуха со взаимными проверками и построением догадок там, где можно задать прямой и четкий вопрос.

Ограничивающий процесс «не хватает времени» может действовать очень быстро. Если люди не в состоянии гибко распоряжаться своим временем, большинство программ изменений умирают скоропостижно и безболезненно, потому что мало у кого находится время для участия в них. Именно это мы слишком часто встречаем сегодня в переобремененных нагрузками рабочих группах большинства компаний.