Общие документы для обеих сторон:
1) заявление от всех участников сделки;
2) документы, подтверждающие внесение платы за регистрацию;
3) документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия участников сделки:
а) свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
б) учредительные документы со всеми изменениями и дополнениями;
в) свидетельство о постановке на налоговый учет;
г) документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол об избрании, приказ о назначении на должность, контракт и т. д.);
д) свидетельство о постановке на налоговый учет;
е) доверенность, подписанная уполномоченным лицом и скрепленная печатью юридического лица, при обращении представителя юридического лица;
4) договор отчуждения недвижимого имущества;
5) решение компетентных органов продавца и покупателя о совершении сделки. Для акционерных обществ – соблюдение требований ст. 79 Закона РФ «Об акционерных обществах», для обществ с ограниченной ответственностью – соблюдение требований ст. 46 Закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
6) справка от главного бухгалтера о стоимости сделки по отношению к активам общества и бухгалтерский баланс (если решение принимают учредители, то последние два документа не представляются).
Сторона, продающая жилую недвижимость, представляет:
1) правоустанавливающий документ на объект недвижимости (прил. 3);
2) свидетельство о государственной регистрации прав учреждения юстиции (при его наличии);
3) для акционерных обществ – справку из Фонда имущества соответствующего субъекта Российской Федерации о количестве акций, находящихся в государственной собственности;
4) техническое описание объекта, выдаваемое органом технической инвентаризации;
5) документы, подтверждающие право на земельный участок и кадастровый план земельного участка (при сделках с землей);
6) справку из ЖЭУ, содержащую сведения о лицах, проживающих в жилых помещениях;
7) согласие органов опеки и попечительства на совершение сделки при условии наличия в числе собственников или проживающих несовершеннолетних граждан;
8) справку из налоговой инспекции об отсутствии задолженности в случаях, предусмотренных законодательством.
При подписании договора стороны сделки должны соблюдать следующие условия:
1) договор должен быть подписан собственноручно всеми его сторонами или их представителями;
2) физические лица пишут разборчиво и полностью свои фамилии, имена, отчества и ставят подписи;
3) представители несовершеннолетних, например мать, отец, опекун или попечитель, дают свое согласие на совершение сделки записью «согласен». Пишут полностью фамилии, имена, отчества и ставят подписи;
4) в договорах, заключенных в простой письменной форме, приписки, зачеркнутые слова, иные исправления не допускаются, за исключением случаев, когда они оговорены и скреплены подписями сторон;
5) в случаях, предусмотренных законом, составляются передаточные акты или иные документы о передаче недвижимого имущества;
6) в тексте договора стороны подтверждают, что он ими прочитан, содержание договора, права и обязанности сторонам понятны;
7) договоры, имеющие объем более одного листа, должны быть прошиты, пронумерованы. Количество прошнурованных листов заверяется подписью сотрудника учреждения с приложением печати учреждения, скрепляется подписями сторон.
Кроме вышеперечисленных условий договора купли-продажи жилой недвижимости, в договоре могут быть указаны другие важные условия, конкретизирующие определенные права и обязанности стороны по договору.