Почему так происходит? Дело вот в чем. Готовя план, мы не просто составляем список дел. Мы даем своего рода сигнал во Вселенную, что нам нужна энергия. И она действительно приходит. Когда вы планируете, например, «завтра в три часа нужно позвонить клиенту (помыть посуду, написать отчет), то ровно в три часа, как по заказу, на это запланированное мероприятие приходит энергия. Потому что ее заказали. И если вы прокрастинируете, откладываете на потом, то эта энергия застревает, ведь она пришла и не реализовалась. Накапливаясь, эта неиспользованная энергия начинает в вас «бродить», что приводит к самобичеванию и самоедству, а также ко всяким ненужным действиям, вроде разговоров по телефону или залипания в Интернете.
И возникает такое состояние – суетливое, нервное, «столько всего, боже мой, как это все успеть». А список дел кажется бесконечным. И главное – нет энергии.
Что важно сделать, чтобы начать планировать свое время, если раньше вы никогда этого не делали?
Практика.
«Матрица Эйзенхауэра»
Есть простой инструмент, который называется матрица Эйзенхауэра. Он помогает расставить приоритеты. Матрица состоит из четырех квадратов, по которым нужно распределить свои дела. (Это могут быть четыре списка или четыре листка, главное – суть.)
Итак, матрица делится на четыре квадрата.
♦ Первый квадрат называется «Важное и срочное».
♦ Второй квадрат: «Срочное, неважное».
♦ Третий квадрат: «Несрочное, но важное».
♦ И четвертый – «Неважное, несрочное».
Есть такие планы, которые мы тащим годами, они отнимают очень много энергии и называются «незавершенки». Чем больше таких дел, тем меньше у нас энергии на новые свершения.
Вы берете все ваши планы, проекты, дела, все, что у вас есть, что, возможно, уже давно тянется, и сначала просто пишете списком все подряд, а потом расписываете по этой матрице.
Разберем на примере. Скажем, вы хотите подучить английский. И вот вы дергаете себя уже два года мыслью: «Я не занимаюсь английским». Смотрите, где это в матрице, в каком квадрате? Это важное? Или, может быть, срочное?
Если посмотреть внимательно, оказывается, что это дело – не важное и не срочное. От него не зависит ваша жизнь, оно в ближайшей перспективе ничего для вас не меняет. Оно, в принципе, важное, потому что хорошо бы знать английский – с ним удобно жить в современном мире. Но вы не собираетесь переезжать жить в другую страну, а когда едете в путешествие, вам хватает вашего уровня знания языка, чтобы попросить чай, кофе или узнать дорогу.
И когда вы расписываете все свои дела по этой матрице, все сразу становится понятно.
Что тогда надо делать?
Квадрат «Неважное и несрочное». Дела, которые и неважные, и несрочные, вообще убираете подальше. Просто вычеркиваете, отменяете. Прямо напишите под ними: «отменяю». И сразу станет легко, появятся силы.
Квадрат «Важное и срочное». Это самые важные ваши дела, которые нельзя отложить и отменить, от них много зависит, это то, о чем вы постоянно думаете.
Вы расписываете свои планы так, чтобы каждый день начинать с важного и срочного. Сделали утром «важное и срочное» и расслабились, уже легче стало.
Квадрат «Срочное, но неважное». Это очень интересный квадрат. Бывает очень много таких дел, которые мы считаем важными, хотя на самом деле это только кажется – потому что их нужно делать срочно.
На самом деле они таковыми не являются. Просто мы вбили себе в голову, что это срочно надо. Это стирка, мытье посуды, уборка, может быть, какие-то дела, которые вас кто-то попросил сделать. Их все нужно очень внимательно пересмотреть. И какие-то отменить, какие-то делегировать, а какие-то – делать по минимуму.