Если вы всегда делали все спонтанно и по вдохновению, вам действительно может оказаться сложно начать планировать свою деятельность и жить по расписанию.
Но не обязательно сразу подчинять всю свою жизнь строгим правилам. Вы можете начать с основного принципа тайм-менеджмента, которого уже достаточно, чтобы действовать гораздо продуктивнее.
Каждый день с утра готовьте список дел на сегодня в порядке важности – от самого важного к тому, что можно отложить. И старайтесь делать их по очереди, даже если хочется перенести сложные дела на потом и сначала заняться всякими пустяками.
Соблюдение этого простого правила очень сильно продвинет вас. А когда вы привыкнете к этому и, главное, увидите результат, можно попробовать привнести в свою жизнь еще какие-то идеи тайм-менеджмента.
Глава 2
Куда уходит время?
Начнем с того, что все успевать невозможно. Не думаю, что вы найдете живого человека, который успевает абсолютно все. Они существуют только в социальных сетях как виртуальные идеалы. Поэтому первое, что вы должны предпринять, – перестать пытаться им соответствовать.
Но что делать, чтобы все-таки хоть что-то успевать? Вот первый шаг. Нужно посмотреть, куда улетает ваше время. Многие из вас наверняка замечали, как мало времени, как его постоянно не хватает. Не всегда понятно, на что же оно уходит. Потому что мы постоянно чем-то загружены и устаем, но ничего не двигается.
Понять, почему так происходит, можно с помощью специальной практики. Ее надо выполнять хотя бы в течение недели. На самом деле хватит и трех дней, но неделя нужна для того, чтобы хорошо прочувствовать то, что вы про себя узнаете.
Практика.
«Что я делаю?»
Вы берете ежедневник и будильник (или таймер). Ставите будильник, чтобы он срабатывал каждые полчаса. И каждый раз записывайте в ежедневник, что вы в этот момент делаете, чем сейчас занимаетесь, на каком занятии вас поймал звонок.
Когда вы прочитаете этот список, получившийся после недели самонаблюдений или хотя бы трех дней, очень возможно, вы увидите следующую вещь:
♦ что я сейчас делаю – сижу в телефоне;
♦ что я сейчас делаю – болтаю со знакомой час, и мне неинтересно, но неловко закончить;
♦ что я сейчас делаю – смотрю какие-то непонятные телепередачи, потому что скучно;
♦ что я сейчас делаю – сижу в инстаграме;
♦ что я сейчас делаю – сижу, ничего не делаю;
♦ пью чай;
♦ ем конфеты;
♦ валяюсь…
И так далее и тому подобное.
Записывать действия необходимо несколько дней, чтобы четко понять, как много времени сливается в трубу, просто в никуда. На самом деле время есть, а обратное ощущение обычно возникает потому, что вы его рассеиваете.
И когда вы проведете такой анализ и честно посмотрите на эти записи, которые показывают, как проходит ваш день, то поймете, что на самом деле жалобы из серии «Я ничего не успеваю» – это пустое. Времени у нас очень много.
Глава 3
И все-таки – как все успевать?
Если вам вдруг захочется стать суперэффективным человеком и вы начнете планировать каждый день: возьмете ежедневник и будете записывать в него дела на сегодня и завтра, – скорее всего, само по себе это не сработает. К концу дня окажется, что вы не сделали половину из запланированного, и у вас от этого будет плохое настроение и даже самочувствие.
Как и почему это происходит? Как я уже говорил в прошлой главе, суперэффективных людей не существует. Тем более сложно стать таким человеком «с понедельника», особенно если раньше вы никогда не занимались планированием. Нужно начинать постепенно. Особенно это важно потому, что к концу дня от невыполненных планов портится настроение и уходят силы.