В обобщенном виде выделяют следующие гражданско-правовые свойства информации[49]:

во-первых, это физическая неотчуждаемость информации. По мнению В.А. Копылова, процедура отчуждения информации должна состоять в передаче прав на ее использование;

во-вторых, это обособляемость информации. В.А. Копылов считает, что информация овеществляется в виде символов, знаков и т. п. и таким образом может существовать обособленно, т. е. независимо от своего создателя (производителя);

в-третьих, информация участвующая в гражданском обороте, всегда отображается на материальном носителе, вследствие чего возникает двуединство информации и того материального носителя, на котором она отображена;

в-четвертых, это тиражируемость (распространяемость) информации. Это означает, что одна и та же информация может принадлежать одновременно неограниченному кругу лиц;

в-пятых, это существование информации в организационной форме. Информация обобщается в строго определенных организационных формах (документ, база данных, фонд документов, архив и т. п.)[50].

В контексте настоящей работы речь будет идти об информации, имеющей коммерческую значимость (ценность).

Итак, информация, имеющая коммерческую значимость (ценность) и циркулирующая в сфере общественного производства, имеет специфические черты, позволяющие отличать ее от других видов информации, доступ к которым ограничен обладателем на законных основаниях.

Коммерческая ценность может быть определена как экономическое преимущество, возникающее у обладателя сведений, составляющих коммерческую тайну, по сравнению с третьими лицами, которым данные сведения неизвестны. Коммерческая ценность информации тесно связана с удовлетворением определенных имущественных интересов ее обладателя.

Что касается коммерческой тайны, то сведениями, относящимся к разряду коммерческой тайны, являются:

– планы закупок и продаж товаров;

– план развития предприятия;

– рыночная стратегия торгового предприятия;

– список поставщиков и посредников, условия поставки товаров (цены, количество, ассортиментная структура и т. п.);

– структура затрат;

– сведения о банковских операциях;

– экономические результаты хозяйственной деятельности;

– ценовая политика;

– сведения о результатах исследования спроса на реализуемые товары;

– информация о конкурентах, полученная не из открытых источников;

– сведения о персонале предприятия;

– другая информация.

Кроме того, при работе с документами, представляющими коммерческую тайну, следует соблюдать определенные правила:

разработка инструкций об использовании защищаемой информации; назначение ответственных лиц за делопроизводство; строгий контроль за допуском работников к служебной документации;

принятие работниками письменных обязательств о сохранении коммерческой тайны;

стимулирование и поощрение исполнителей, имеющих дело с информацией, представляющей коммерческую тайну;

внедрение автоматизированной технологии защиты коммерческих сведений;

повседневный контроль со стороны администрации предприятия за обеспечением безопасности использования конфиденциальной документации[51].

В целях эффективной защиты информации в деятельности торговых организаций необходимо иметь четкое представление о таких важнейших понятиях, как:

– режим коммерческой тайны, который представляет собой систему правовых, организационных, технических и иных мер, принимаемых обладателем коммерческой тайны и конфидентом[52] коммерческой тайны по обеспечению ограниченного доступа к соответствующей информации;

– носители коммерческой тайны, к которым относятся материальные объекты, в том числе физические поля, в которых информация, составляющая коммерческую тайну, находит свое отображение в виде символов, образцов, сигналов, технических решений и процессов;