Поскольку согласно ч. 3.2 ст. 19 и п. 1 ч. 1 ст. 59.2 Закона о государственной гражданской службе непринятие гражданским служащим, являющимся стороной конфликта интересов, мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов является правонарушением, влекущим увольнение гражданского служащего с гражданской службы в связи с утратой доверия, важно соблюдать порядок обращения к представителю нанимателя. Думается, что этот порядок недостаточно регламентирован в законе. Прежняя редакция ч. 2 ст. 11 Закона о противодействии коррупции предполагала письменную форму уведомления. Действующая редакция такого требования не содержит. Очевидно, законодатель стремился упростить форму уведомления, допуская и устное обращение служащего (работника). Поскольку на практике возможны сложные межличностные отношения между служащим (работником) и нанимателем, форму и процесс обращения желательно формализовать, вернувшись к прежней редакции закона, либо урегулировать этот вопрос более подробно в нормативных правовых актах о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов.

Второй стороной процесса урегулирования конфликта интересов является представитель нанимателя. Понятно, что обязательство представителя нанимателя принять меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, который возник у подчиненного государственного служащего (работника), возникает только тогда, когда ему станет известно о возникновении у него личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов. Указанное обязательство может возникнуть не только в связи с уведомлением о возникшем конфликте интересов, поступившем от самого государственного служащего (работника). Как свидетельствует практика, представитель нанимателя может получать информацию и из таких источников, как декларации о доходах, подаваемые государственными служащими; иные предоставляемые ими сведения; заявления от граждан и организаций, в том числе считающих себя потерпевшими от неправомерных действий государственного служащего, связанных с конфликтом интересов; публикации в средствах массовой информации; результаты служебных проверок и т.п.

Согласно ч. 3 ст. 10 Закона о противодействии коррупции представитель нанимателя (работодатель), если ему стало известно о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, обязан принять меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов. В зависимости от разных обстоятельств со стороны руководителей государственного служащего (работника) могут быть реализованы разные меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов.

Учитывая, что предупреждение конфликта интересов является мерой профилактики коррупционного правонарушения, практичной мерой может выступать предупреждение служащего о недопустимости осуществления с его стороны тех или иных действий, которые могут способствовать возникновению или развитию конфликта интересов. Такие действия могут быть выражены в различной форме (устной беседы, получения письменного объяснения или разъяснения правовых последствий существующего конфликта интересов для служащего). В некоторых случаях действенным будет и установление для служащего прямого запрета определенного поведения.

Представитель нанимателя может принять и более жесткие меры с учетом конкретной ситуации. Согласно ч. 4 ст. 11 Закона о противодействии коррупции процесс урегулирования конфликта интересов может состоять в изменении должностного или служебного положения гражданского служащего (работника), являющегося стороной конфликта интересов, вплоть до его отстранения от исполнения должностных (служебных) обязанностей в установленном порядке и (или) в его отказе от выгоды, явившейся причиной возникновения конфликта интересов. Аналогичная норма содержится и в ч. 3.1 ст. 19 Закона о государственной гражданской службе.