Когда речь идет о публичных выступлениях, то такого понятия, как «чрезмерная подготовка», просто не существует.
Своевременная предварительная подготовка речи позволяет вам лучше познакомиться с материалом. Это жизненно важно для спокойного, уверенного публичного выступления, поскольку:
• Вы можете оторваться от своих записей и говорить, обращаясь непосредственно к слушателям и поддерживая чрезвычайно важный визуальный контакт.
• Выступление становится уверенным, так как вы знаете: то, о чем вы рассказываете, интересно.
• Вы можете пользоваться краткими, схематичными заметками и напоминаниями – вам не нужно писать весь текст речи и читать его дословно.
• Вы можете оставаться спокойным, расслабленным и уверенным в себе, не боясь что-то забыть и испортить эффект от выступления.
• Вы получаете возможность успокоиться перед выступлением: вам предстоит произнести хорошо отрепетированную речь, и вы уверены, что сможете сделать это успешно.
• Вы точно знаете, что не упустите чего-то важного, о чем думали во время всего выступления.
• Вам не придется говорить экспромтом, что часто производит непрофессиональное впечатление – если только оратор не настоящй специалист в искусстве импровизации.
• Вы получаете время и возможность отрепетировать выступление и точно представить каждый его аспект.
Готовьтесь как следует – и готовьтесь заранее.
Поскольку никогда не бывает слишком рано, чтобы начать, о ряде моментов вы можете позаботиться прямо сейчас. Это позволит вам заранее сосредоточиться на задаче и провести необходимую подготовительную работу:
1. Начните с составления чернового плана выступления, но только схематичного. Этот план следует регулярно обновлять.
2. Спросите у коллег, руководителей, акционеров и т. п., желают ли они познакомиться с содержанием вашей речи. Если они хотят включить в нее какие-то конкретные моменты, то чем раньше вы об этом узнаете, тем лучше.
3. Познакомьтесь с аудиторией. Очень важно, чтобы речь соответствовала ожиданиям слушателей. Если вы не знаете, перед кем вам придется выступать, постарайтесь узнать.
4. Начните тренироваться. Произносите речь вслух – и громко! – при любой возможности. Сначала это покажется странным, но чем больше вы будете практиковаться, тем более естественным станет процесс.
5. Найдите тех, кто добровольно поможет вам подготовиться к выступлению – выслушает вашу репетицию. Желательно, чтобы эти люди сами имели опыт публичных выступлений, тогда их критика будет конструктивной и полезной.
СОВЕТ:
Хотя самым очевидным кандидатом может показаться друг или партнер, лучше всего репетировать перед коллегой, обладающим конкретными знаниями по теме вашего выступления. Он с большей вероятностью заметит ошибки, поверхностные суждения или повторы и смелее выскажет критические замечания!
Не нужно быть профессиональным спичрайтером, чтобы написать прекрасную речь. Заранее продумывайте, что вы хотите сказать, тщательно структурируйте мысли и постоянно совершенствуйте текст выступления. И очень скоро поймете, что написать прекрасную речь по плечу любому.
СОВЕТ:
Всегда носите с собой небольшой блокнот, предназначенный исключительно для вашего выступления. Записывайте в него важные мысли, как только они вас посетят. Структурировать их можно будет позже. Самое главное – зафиксировать идею, пока вы о ней не забыли.
Начало и завершение речи – это те части, которые слушатели запомнят лучше всего. Поэтому именно их нужно сделать наиболее сильными и впечатляющими.