Существует значительное различие между успешным публичным выступлением и составлением удачного текста. Успех публичного выступления требует фантастического произнесения написанного текста, а для его написания нужно фантастическое писательское мастерство. Конечно, чем лучше написана ваша речь, тем выше вероятность, что вы произнесете ее, произведя на слушателей самое глубокое впечатление. Это совершенно естественно. Давайте же поговорим о том, как подготовить качественный текст.
В его написании можно выделить три этапа:
1. Расскажите слушателям, что вы собираетесь им сказать.
2. Скажите это.
3. Расскажите им, что вы только что сказали.
Может показаться, что перед вами рецепт повторяющейся, нудной речи. Но помните, что ваши слушатели не настолько хорошо знакомы с материалом, как вы. В некоторых случаях они вообще не знакомы с тем, о чем вы им рассказываете. Поэтому очень важно дать им возможность не только услышать сказанное вами, но еще и усвоить это. Простой трехэтапный подход позволит вам использовать два основных базовых принципа написания текстов выступлений:
• Вся информация, которой вы хотите поделиться, должна содержаться в тексте речи.
• Чтобы по-настоящему усвоить информацию, слушатели должны услышать ключевые моменты вашего выступления не меньше трех раз.
Конечно, вы должны выбрать формат своего выступления в соответствии с особенностями аудитории (т. е. если выступаете перед смешанной группой, часть которой хорошо знакома с материалом, а часть не знакома вовсе, вам нужно найти золотую середину, чтобы первые не скучали, а вторые не остались в полном неведении). Тем не менее вы всегда должны стремиться к тому, чтобы ваше выступление состояло из трех отдельных частей:
1. Вступление.
2. Основное содержание.
3. Заключение.
Вступление
Вступление должно включать в себя всего лишь:
• Ваше представление себя слушателям.
• Знакомство слушателей с ключевыми моментами вашего выступления.
Очень важно ограничиться только этим. Не следует прямо во вступлении раскрывать конкретные темы вашей речи. Познакомив слушателей с ключевыми моментами речи, вы избавите их от неприятных сюрпризов (если, конечно, они не были запланированы – но такой прием следует использовать редко и взвешенно). Таким образом, можно сказать, что вступление подготавливает слушателей к тому, что их ожидает, и делает их более восприимчивыми к основному содержанию речи.
Основное содержание
Это главная часть выступления, в которой содержится все, что слушатели должны вынести из вашей речи. Вы уже познакомили их с ключевыми моментами во вступлении и повторите это еще раз в заключении. А именно во второй, содержательной, части основные моменты должны быть раскрыты детально.
Заключение
Здесь вы получаете возможность подвести итоги и еще раз повторить ключевые моменты речи, чтобы слушатели окончательно их запомнили. Не пытайтесь повторить все, что вы только что сказали. Заключение должно быть кратким и тезисным. Ни в коем случае не пытайтесь добавить что-то новое.
Правильное планирование и подготовка избавляют от опасности плохого выступления.
Чем раньше вы начнете работать над речью, презентацией или иной формой предстоящего публичного выступления, тем лучше с ним справитесь. Многие совершают ошибку, полагая, что своевременная подготовка важна лишь для содержания речи.
В действительности же предварительная проработка материала формирует качественную подачу выступления. Оставьте подготовку на последний момент или, еще хуже, положитесь на свой талант импровизатора – и катастрофа вам почти гарантирована.