– дифференцированное применение моделей управления для различных групп проектов, формирование механизмов управления проектами или группами проектов в зависимости от прав, переданных центрам проектных компетенций;
– создание иерархической архитектуры системы управления проектами (например, комплексная система мультипроектного управления, система мультипроектного управления группой однородных проектов, системы управления отдельными проектами);
– использование возможностей мультипроектного управления ресурсами (оборудование, персонал, корпоративные сервисы), составление балансов по ограниченным ресурсам;
– формирование и использование корпоративной мультипроектной базы данных (партнеры, поставщики, персонал, технологии);
– формализация, накопление и анализ опыта реализации проектов и непрерывное совершенствование корпоративных стандартов их выполнения (технологии, процедуры, организационные структуры, бизнес-процессы), построение менеджмента, основанного на знаниях;
– бюджетирование проектов, включение бюджета проектов в основной бюджет компании.
Для построения системы мультипроектного управления
Разработай архитектуру системы мультипроектного управления
Сформируй особенности каждой выделенной группы проектов
Разработай процедуры:
– формирования портфеля проекта и программы работ
– регулирования ресурсов между группамипроектов
– контроллинга исполнения проектов
Определи организационную структуру системы мультипроектного управления
Определи типовые роли участников системы мультипроектного управления
Представь архитектуру систем мультипроектного управления
Определи центр ответственности за мультипроектное управление
5.8. Пример. Система управления проектами компании «Стройтрансгаз»
Рис. 5.8.1. Архитектура системы мультипроектного управления компании «Стройтрансгаз»
Система управления проектами компании «Стройтрансгаз» включает три уровня управления, ориентированных на управление типовыми и уникальными проектами, сгруппированными по отраслевой и региональной принадлежности (рис. 5.8.1).
Уровень мультипроектного управления программой работ компании в целом.
Уровень мультипроектного управления отраслевыми программами работ в соответствии со специализацией департаментов:
– промышленное и гражданское строительство;
– нефтегазовое строительство;
– зарубежное строительство;
– инфраструктурные проекты и общий инжиниринг;
– другие направления.
Уровень управления однородными группами проектов в рамках отрасли:
– управление однородными типовыми группами проектов в регионе;
– управление группой уникальных отраслевых проектов;
– управление отдельными уникальными мегапроектами.
Проектный комитет
Образуется в компаниях с высокой долей проектной деятельности
Определяет политику проектного управления
Оценивает и принимает проекты к реализации
Распределяет ресурсы между проектами
Осуществляет общий контроллинг исполнения проектов
6. Основные фазы жизненного цикла проекта
Контент.
Основные фазы жизненного цикла проекта – инициирование, разработка, реализация, завершение.
Интенсивность и уровни исполнения фаз проекта – изменяются во времени.
Практики реализации проектов – отражают полезный опыт (рис. 6.0.1).
Рис. 6.0.1. Основные фазы жизненного цикла проекта
6.1. Ключевые фокусировки управления проектами
Рис. 6.1.1. Принципы организации проектов
Принципы «Команда проекта», «Финансирование проекта» и «Жизненный цикл проекта» являются его основой, тремя китами, на которых держится проект (рис. 6.1.1).
Команда проекта должна ясно сознавать, что управление собственно работами проекта – необходимое, но не достаточное условие успеха. Проект и управление проектом осуществляются в окружении, которое существенным образом влияет на ход их реализации.