Ниже я кратко расскажу об опыте, который мы приобрели при восстановлении фондов после Великого Хансинского землетрясения.

СПАСЕНИЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ КНИГ СРАЗУ ПОСЛЕ РАЗРУШЕНИЯ

Фонд, насчитывающий более 70000 книг, хранился в нашей библиотеке на площади чуть более 600 кв.м. Переносить книги из разрушенного школьного здания было опасно, и делать это нужно было быстро. Добровольцев и помощников было много, но у нас было мало времени на внимательный отбор, сортировку и организацию правильного хранения книг для их последующего использования. Книги, перенесенные на склад, были оставлены там на 2 года до завершения строительства новых зданий школы, и потом очень много времени ушло на правильную расстановку книг в новой библиотеке. Более того, многие книги оказались непригодными для использования и подлежали списанию. На собственном опыте мы поняли, что в период катастроф правильнее организовать специальную группу под руководством библиотекарей или специалистов, понимающих работу библиотеки.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОМЕЩЕНИЯ ПОД ВРЕМЕННОЕ ХРАНЕНИЕ

Мы были ограничены в площадях и количестве размещаемых книг (особенно новых), но количество учеников, приходящих к нам, и количество книг, которые они брали на дом, резко возросло. Для этого было несколько причин. На территории школьного двора были установлены временные школьные домики, и у учеников не было другого места для занятий кроме как в библиотеке. При этом сокращение размеров нашего помещения и количества изданий, которые мы могли выдать ученикам, позволили нам уделять больше внимания каждому отдельному ученику и преподавателю и повысили качество обслуживания. После катастрофы ученикам нужна была «отдушина», приложение для мозгов. Этот опыт многому научил нас в области управления библиотекой после реконструкции. В процессе реконструкции у нас была возможность поразмыслить и о роли библиотеки в жизни нашей школы. Дискуссии с преподавателями, руководством и исполнительным комитетом дали школьному сообществу надежду на получение более качественного библиотечного обслуживания в будущем.

Мы полагали, что реализация возможностей школьной библиотеки позволит реализовать возможности преподавателей и учеников и приведет к тому, что сами преподаватели и ученики будут заинтересованы в дальнейшем совершенствовании библиотеки. Можно сказать, что мы стремились поддерживать этот замкнутый круг с момента открытия новой библиотеки. Получалось, что землетрясение пошло нам на пользу, т. к. позволило начать обновление школьной библиотеки, которое проходило следующим образом.

В апреле 1994 г. я была назначена директором библиотеки и подразделения аудиовизуальных технологий. До этого я мало занималась библиотекой и поэтому в свой первый год работы в новой должности была вынуждена переложить большую часть административных обязанностей на плечи двух библиотекарей. По имеющимся оценкам библиотечный фонд насчитывал свыше более 70000 томов современных книг, больше половины которых находилось в книгохранилище. Библиотека функционировала независимо от школьной программы, и мы редко сталкивались с ситуациями, которые позволили бы нам понять, что библиотека каким-либо образом связана с деятельностью школы. Взаимодействие с преподавателями и общение с ними происходили редко. Как следствие, большинство учеников редко пользовались библиотечными фондами. Мы планировали провести инвентаризацию в марте месяце – последнем месяце финансового года в Японии – чтобы повысить отдачу от библиотеки в следующем учебном году.