Вторая часть квартплаты – переменная – то, что мы платим за электричество, воду и газ. Конечно, посчитать разницу между показаниями счетчиков за этот и прошлый месяц и умножить ее на тариф не составляет труда ни на калькуляторе, ни в электронной таблице, но специализированные программы позволяют сделать это быстрее и проще. Главное же преимущество таких программ – возможность распечатывания платежного поручения и хранения данных за любой период времени.

Рассмотрим две программы, созданные именно для домашнего пользователя.

Разработчик: Савельев Андрей aka Dron-s.

Лицензия: бесплатная.

Язык: русский.

Операционная система: Windows 95/98/Me/2000/XP.

Размер дистрибутива: 2,21 Мбайт.

Официальный сайт: http://www.dron-s.narod.ru.

Эта маленькая программа формирует квитанции оплаты электроэнергии, горячей и холодной воды. После первого запуска программы необходимо внести в нее свои личные данные и реквизиты тех организаций, которым осуществляются платежи за свет и воду,– впоследствии эти данные будут указываться во всех распечатываемых квитанциях. Для того выполните указанные ниже действия.

1. В главном окне программы выберите команду Сервис → Пользователи → Добавить пользователя. Откроется окно Пользователи, в котором следует ввести свои данные и номер лицевого счета (рис. 1.24).

Рис. 1.24. Добавление пользователя

2. После завершения ввода данных нажмите кнопку Записать, а затем OK. Данные будут сохранены, а окно закроется.

3. Откройте окно Реквизиты (Сервис → Реквизиты). В этом окне введите реквизиты поставщиков электроэнергии и воды (рис. 1.25). По умолчанию в программу занесены данные для города Тобольска – автор программы живет там.

Рис. 1.25. Ввод реквизитов поставщиков услуг

4. Нажмите последовательно кнопки Записать и OK.

5. Укажите тарифы (Сервис → Тарифы) и сохраните введенные значения.

Теперь можно посмотреть показания счетчиков и приступить к заполнению квитанций. После первого запуска программы вам необходимо будет вручную ввести в квитанцию показания счетчика за прошлый период – при заполнении последующих квитанций программа автоматически будет брать это значение из прошлого документа.

1. Выберите в главном окне пункт меню Бланки → Бланки на заполнение → За свет. Откроется окно Заполнение квитанции за свет (рис. 1.26).

Рис. 1.26. Заполнение квитанции за свет

2. Выберите в раскрывающемся списке название отчетного месяца. Введите в соответствующие поля показания счетчика.

3. Нажмите кнопку Рассчитать. Программа проведет расчет и покажет в нижней части окна сумму к оплате.

4. Нажмите кнопку Отчет. Окно ввода данных закроется, сведения будут занесены в базу данных, а перед вами откроется окно предварительного просмотра квитанции для печати (рис. 1.27).

Рис. 1.27. Просмотр квитанции перед печатью

5. Нажмите кнопку Печать

расположенную в верхнем левом углу окна предварительного просмотра. Квитанция будет распечатана на принтере.

6. Закройте окно предварительного просмотра.

Точно так же заполняются и квитанции за водоснабжение. Однако прежде, чем приступить к их заполнению, зайдите в меню Сервис → Параметры и в открывшемся окне снимите или установите флажок Использовать двойное заполнение (за воду) в зависимости от принятого в вашем городе способа платы за горячую, холодную воду и канализацию (с одной общей квитанцией или двумя разными).

Чтобы просмотреть данные квитанций за предыдущие периоды, в меню Архив выполните команду Просмотреть. Откроется простое окно, в котором нужно выбрать вид услуги, месяц и год. После нажатия кнопки Показать вы увидите заполненную форму за выбранный месяц, изображенную на рис. 1.26.