2. За причинение материального ущерба – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За ошибки, допущенные в процессе организации закупок, приведшие к низкой продаваемости товара, – в пределах переменной части заработной платы.
VI. Критерии оценки деятельности начальника отдела закупок
Критериями оценки деятельности начальника отдела закупок являются:
✓ соблюдение бюджета закупок;
✓ выполнение планов предприятия по марже;
✓ выполнение плана по экономии затрат на закупку и хранение товара;
✓ оптимизация ассортимента (соотношение ходовых и неходовых позиций);
✓ постановка эффективной закупочной политики предприятия;
✓ организация бесперебойной работы отдела закупок;
✓ экономия внутриотдельских расходов;
✓ отсутствие негативных оценок со стороны руководства компании и руководства коммерческой службы;
✓ отсутствие обоснованных претензий к отделу закупок со стороны других структурных подразделений предприятия.
VII. Заключительные положения
1. Настоящая должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится на предприятии, другой – у работника.
2. Задачи, обязанности, права и ответственность начальника отдела закупок могут быть уточнены в соответствии с изменением структуры, задач и функций коммерческой службы.
3. Изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Основные компетенции менеджера по закупкам
Продолжая разговор о закупщиках, мы рассмотрим, какими же качествами должен обладать этот специалист, чтобы профессионально исполнять возложенные на него обязанности.
Основная зона ответственности закупщика – это принятие решений о количестве, качестве, сроках, месте и способах поставки товара. Текущая работа зачастую требует немедленных решений (например, поставщик при загрузке машины звонит и спрашивает, какой груз положить на оставшееся свободное место в машине). Принимая решения, нужно уметь действовать: а) быстро; б) точно; в) правильно. Перефразируя известное выражение, можно сказать: «Хороший закупщик – быстрый закупщик!»
Компания, формируя требования к специалисту, выбирает те навыки (и тот стиль объявлений о найме), который максимально соответствует задачам должности. Требования могут быть обычными, подразумевающими стандартную квалификацию для получения этой работы (пример такого объявления см. ниже).
Вариант 1. Объявление о найме менеджера по закупкам
Требуется менеджер по закупкам в розничную компанию по торговле компьютерной техникой
Пол: мужской
Возраст: 25–35 лет
✓ Техническое образование;
✓ математический склад ума;
✓ знание английского языка (на хорошем уровне);
✓ коммуникабельность, ответственность.
Обязанности:
✓ закупка товаров;
✓ взаимодействие с поставщиками;
✓ переписка и общение с поставщиками;
✓ анализ и своевременное пополнение материальных запасов;
✓ выставки, командировки по Европе.
Источник: обобщенные данные по материалам Интернета.
Требования к кандидату могут быть более высокими, подразумевающими более сложные обязанности и квалификацию специалиста (соответственно, уровень заработной платы будет другой).
Вариант 2. Объявление о найме менеджера по закупкам
Вакансия: менеджер по закупкам в международную торговую компанию.
Должностные обязанности: оптимизация существующих закупочных и логистических систем. Оптимизация документооборота. Организация проведения тендеров, анализ результатов и представление информации руководству компании. Координация финансовых потоков, связанных с закупочными и логистическими процессами. Определение потребности продукта (объем заказа, подготовка и размещение, периодичность). Разработка транспортных условий контрактов. Организация закупки, доставки, отгрузки, перевозки, экспедирования товаров. Поиск и анализ потенциальных партнеров с применением современных технологий. Обеспечение эффективного взаимодействия с управлением логистики.