Система управления персоналом организации – это система, в которой реализуются функции управления персоналом. Она включает подсистему линейного руководства, а также ряд функциональных подсистем, специализирующихся на выполнении однородных функций.
Подсистема линейного руководства осуществляет управление организацией в целом, управление отдельными функциональными и производственными подразделениями. Функции этой подсистемы выполняют руководитель организации, его заместители, руководители функциональных и производственных подразделений, их заместители, мастера, бригадиры.
Функциональные подсистемы обеспечивают:
• планирование и маркетинг персонала;
• управление наймом и учет персонала;
• управление трудовыми отношениями;
• нормальные условия труда;
• управление развитием персонала;
• управление мотивацией и стимулированием труда персонала;
• управление социальным развитием;
• развитие оргструктуры управления;
• правовое обеспечение системы управления персоналом;
• информационное обеспечение системы управления персоналом.
2. ПРИНЦИПЫ И МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Управление персоналом организации опирается не только на законы и закономерности, изучаемые различными науками, связанными с управлением, но и на закономерности, присущие только этому процессу, такие как:
• соответствие системы управления персоналом целям, особенностям, состоянию и тенденциям развития производственной системы;
• системное формирование управления персоналом;
• оптимальное сочетание централизации и децентрализации управления персоналом;
• пропорциональное сочетание совокупности подсистем и элементов системы управления персоналом;
• пропорциональность производства и управления;
• необходимое разнообразие системы управления персоналом;
• изменение состава и содержания функций управления персоналом;
• минимизация числа ступеней управления персоналом;
• взаимодействие закономерностей управления персоналом.
Следует сказать, что еще не все закономерности управления персоналом глубоко изучены и открыты. Закономерности (как и законы) могут закончить свое действие в силу изменения условий производства и управления, а также в силу прекращения или начала действия законов развития экономики. По мере перехода к рынку такие изменения происходят особенно интенсивно.
Принципы управления персоналом – это правила, основные положения и нормы, которым должны следовать руководители и специалисты в процессе управления персоналом.
Таких принципов множество, но при всех условиях управление персоналом осуществляется на основе следующих традиционно утвердившихся в отечественных организациях принципов: научности, демократического централизма, плановости, первого лица, единства распорядительства; отбора, подбора и расстановки кадров; сочетания единоначалия и коллегиальности, централизации и децентрализации; линейного, функционального и целевого управления, контроля исполнения решений и др. Ряд американских и японских корпораций широко использует следующие принципы управления персоналом: пожизненный найм, контроль исполнения заданий, основанный на доверии; сочетание такого контроля с корпоративной культурой, принятие решений на основе консенсуса, т. е. обязательное одобрение принимаемых решений большинством работников.
Методы управления персоналом – это способы воздействия на коллективы и отдельных работников с целью осуществления координации их деятельности в процессе функционирования организации. Наука и практика выработали три группы методов управления персоналом: административные, экономические и социально-психологические.