Насколько же часто это влияние – положительное? Вспомните про тонны текста, мелкие графики, нелепую анимацию, нечитаемые шрифты на слайдах и т. д. Что нужно сделать, чтобы визуализация работала на достижение цели? Я дам несколько общих рекомендаций по грамотному подходу к оформлению слайдов. Во-первых, начинать нужно с черно-белой палитры. Не спешите украшать. Вы сделали план речи, теперь открывайте программу и фиксируйте заголовки и два-три ключевые слова или цифры, чтобы легче ориентироваться в том, что в дальнейшем будет на слайде. Во-вторых, определитесь заранее со стилем презентации: какое должно быть разрешение, какая цветовая гамма, какие шрифты, настройте эти параметры сразу. Затем переходите к верстке слайдов: двигайтесь последовательно, выдерживайте логику повествования. Используйте разные типы слайдов: со схемами или графиками для информирующих частей выступления, с иллюстрациями – для переключения или акцентирования внимания.

Не менее важным является вопрос «как говорить?». Речь идет о форме подачи информации и взаимодействия с аудиторией. Приходилось ли вам когда-нибудь присутствовать на скучной лекции или докладе? С одной стороны, тема выступления, возможно, была интересна, мотивировала на внимательное слушание, но… спустя пятнадцать минут вы уже боролись со сном. В этом вечное противостояние формы и содержания: тема интересная, но спикер выстроил логику презентации совершенно без учета особенностей подачи материала и акцента на реакцию аудитории.

На этапе подготовки выступления контент представляется нам наиболее важным, но при этом вопросы подачи также необходимо учитывать. Вследствие слабого взаимодействия с залом спикер «теряет» аудиторию с каждой минутой своей речи – и, как следствие, не достигает запланированных результатов.

Подача – это не только позы, интонации или жесты. Она включает в себя много разных составляющих – например, как именно спикер взаимодействует со зрителями, чем привлекает их внимание и «держит в тонусе» (последнее особенно актуально, если выступление длинное), как использует образную речь, дает ли слово зрителю.

Вопросам взаимодействия с аудиторией я уделяю в этой книге ключевое место. Ниже мы рассмотрим ряд приемов для вовлечения зрителей и управления динамикой презентации. В результате вы не только вникнете в механизмы, заставляющие людей реагировать на выступление, но и сможете применять их в своей практике.

Описанные выше «ингредиенты» – это пять компонентов, без которых невозможна успешная презентация. О них необходимо задуматься на самом начальном этапе подготовки, задолго до выхода на сцену. Итак, чтобы выступление было эффективным, необходимо четко сформулировать его цель, продумать содержание с учетом особенностей аудитории, грамотно оформить визуализацию своих идей и работать со зрителями, вовлекая их в процесс.

1. Начинайте с формулировки цели презентации. Она задает тон и направление вашего доклада. Помните, что цель связана с действиями аудитории: что зрители предпримут или как изменятся после вашего выступления?

2. Изучите вашу аудиторию. Поймите, что волнует зрителей, какое решение вы им предлагаете и чем можете помочь?

3. Помните: от того, насколько хорошо вы продумали содержание презентации, зависит не только полнота раскрытия темы, но и «градус» вашей внутренней уверенности.