Во всех филиалах была организована библиографическая работа, составлялась библиографическая картотека всей имеющейся в филиале литературы, в которую систематически включались и все вновь поступившие издания.

«Стационарное книжное ядро», составлявшее основу фонда филиалов, естественно, не обладало необходимой полнотой не только ввиду его «молодости», но и из-за недостатка свободных площадей в институтах. Ядро состояло обычно из небольшого количества изданий по профилю института, которые пополнялись по всем разделам в первую очередь из фондов Библиотеки КА.

С книжным ядром филиалы вели активную работу. Вся литература просматривалась раз в квартал, ненужные книги отсеивались и возвращались в фонд Библиотеки КА, а фонд филиала пополнялся необходимыми изданиями. Например, в 1933 г. при Институте философии была организована секция естествознания, соответственно расширилась и передвижка филиала в естественнонаучном направлении. В связи с углублением деятельности секции религии должным образом пополнился фонд филиала по происхождению религии из фондов Библиотеки КА. Прочие пробелы в фондах филиала заполнялись по мере возможности докомплектованием или пополнением длительной передвижки из фондов Библиотеки КА.

Фонд в филиалах был расставлен по схеме Библиотеки КА, были выделены энциклопедические издания, словари, справочники, произведения классиков марксизма-ленинизма, Сталина, Плеханова, литература о ВКП (б).

Штатное положение филиалов обязывало их заведующих делать ежемесячные отчеты о работе кабинета в трех экземплярах – для Библиотеки КА, ученого секретаря Института и для собственного делопроизводства. Каждый квартал составлялся план работы, который согласовывался с Институтом и Библиотекой КА.

Как уже отмечалось, при организации библиотек-филиалов неизменно возникали немалые трудности у Библиотеки КА с администрацией обслуживаемых институтов.

В самой Библиотеке КА существовало две точки зрения на филиалы при институтах – Г.К. Дерман и Д.Д. Иванова. Дерман считала подсобные библиотеки при институтах – «активными помощниками Библиотеки Комакадемии в работе с читателями» (2, л. 55), всячески способствовала разумному комплектованию этих библиотек и содействовала развитию системы передвижек. Иванов руководствовался убеждением, что создавать полноценную, дублирующую профильный фонд Библиотеки КА библиотеку нерационально, а справочная библиотека с системой передвижек не может удовлетворить в полной мере запросы растущих институтов.

Несмотря на инициативную и четкую работу филиалов, в ряде случаев оценкой их работы служили гневные резолюции. Например, «имеющий место полный разрыв в работе научно-вспомогательного сектора и филиала крайне вредно отражается на обслуживании плановой работы Института, заданий директората, научных сотрудников и отдельных организаций, лишая его базы в виде реального книжного фонда». И далее: «Положение филиала, являющегося скорее отделом Библиотеки КА, чем библиотекой Института, следует признать ненормальным, его работа мало связана с действительными нуждами Института (плохо укомплектован, были случаи задержки выдачи книг из других библиотек, отказывает в выдаче книг тем лицам, которым Институт выдает разрешение и т.п.)» (3, л. 19).

Филиал обвинялся в том, что плохо выполнял поручения дирекции Института, подчеркивалось, что он должен работать по заданиям Института. Фонд должен укомплектовываться по указаниям и спискам дирекции Института, составленным по заявкам секторов Института.

Все дирекции требовали как можно больше внимания к себе, и «стационарное ядро» библиотеки при Институте быстро должно было превратиться в полноценную Библиотеку КА при каждом Институте.