Что такое офис?
Любое место работы можно назвать офисом – оперный театр, «Боинг-707», лабораторию, съемочную площадку, дом моделей, рекламное агентство. Боюсь, просто не хватит бумаги, чтобы перечислить правила для всех существующих рабочих мест. Однако все офисы в основном похожи друг на друга, различаясь лишь немногим. Обычное учреждение – вот место, где можно полностью раскрыть свои деловые и личные качества, поэтому дальнейший разговор и пойдет об учреждениях.
Подчиненная должна быть в хороших отношениях с начальником
У вас есть диплом специалиста в области международных отношений, но нужна ли вашему будущему шефу хорошенькая сотрудница, рассуждающая о политике на Ближнем Востоке? На самом деле какому-нибудь господину N требуется помощница, чтобы разбирать кипы корреспонденции.
Заведующий отделом кадров любой компании разводит руками: «Симпатичные претендентки, проходящие потоком перед моими глазами, всегда интересуются перспективами. Все они надеются на счастливый случай, но беда в том, что в их прелестных головках – пустота, и для фирмы они не смогут сделать ничего полезного. А вот хорошей стенографистке, например, мы всегда предоставим шансы в продвижении».
Никто не заставляет вас выбросить из головы все, чему учили в институте, или забыть все чистолюбивые стремления. Но чтобы осуществить свою мечту, вам придется выполнять для компании то, что необходимо именно сейчас. (Чтобы выйти замуж за своего избранника, вполне возможно, вопреки собственному желанию, вы будете после рыбалки чистить вместе с ним судака. Хотя, став его женой, вы прекратите это делать.)
Супруга одного из магнатов косметической промышленности сказала мне однажды: «Многие начальники примут вас с распростертыми объятиями, узнав, что вы опытная секретарша, но не пустят даже на порог офиса, если вы претендуете на что-нибудь другое. Зато попав в штат, уже можно сориентироваться по ситуации». Жена Нельсона Рокфеллера работала в его офисе, но сейчас мы не обсуждаем проблему, как выйти замуж за начальника. Такое может случиться, но это лишь самая яркая искорка в фейерверке ваших будущих удач. И все-таки начать следует с того, чтобы в вас признали «мисс Неделю» (с понедельника по пятницу). Если заглянуть в прошлое любой знаменитой карьеристки, то окажется, что почти все они начинали с должности секретаря.
Перспективные планы
Если вы считаете работу секретарши точкой отсчета будущей карьеры, могу дать два полезных совета.
1. Поделитесь своими планами на будущее.
2. Не рассуждайте часами о будущем, а старайтесь закрепиться в коллективе (меньше слов и больше дела).
Иногда бесконечные разговоры о собственных грандиозных планах нервирует окружающих. Лучше уверенно выполнять свои обязанности, стараясь не упустить своего шанса. Если вы будете придерживаться пункта 1 и согласитесь на временные секретарские обязанности, не становитесь занудой и не третируйте начальство вопросом, когда же вам поручат настоящее дело (например: «Скоро ли вы мне дадите задание написать передовицу?»). Подобные разговоры, даже если вы уже вошли в курс дела, не принесут ничего хорошего. Кому понравится постоянно видеть перед собой кислую физиономию?
Всегда помните, что на первых порах вы нуждаетесь в них больше, чем они в вас. Безусловно, работодатели нередко помещают объявления о вакансиях, к примеру: «Увлекательная работа в редакции журнала. Уютная обстановка. Укороченный рабочий день…»; «Постоянное участие в популярном телевизионном шоу. Встречи с интересными людьми…»; «Мы гарантируем две бесплатные поездки в Европу каждый год. Обучение иностранному языку». Для девушки, которая впервые стала работать секретарем, все эти заманчивые обещания кажутся пределом мечтаний. Но не очень-то верьте подобным уверениям. Вам нужна