4. Противоположная точка зрения
Попробуйте посмотреть на проблему с противоположной точки зрения. Если вы думаете "я должен больше работать", спросите себя "а что если мне нужно меньше работать?"
Применяя эти техники к проблеме Елены, мы могли бы спросить:
– Как бы на эту ситуацию посмотрел её руководитель?
– Будет ли эта проблема важна через 5 лет, когда Елена, возможно, займёт ещё более высокую должность?
– Если бы Елена была экспертом по организационному менеджменту, какие изменения она бы предложила?
– А что если проблема не в том, что Елена не успевает, а в том, что она пытается сделать слишком много?
Ключевой момент здесь такой: правильно заданный вопрос – это ключ к эффективному решению. Он помогает нам увидеть проблему в новом свете, раскрыть скрытые аспекты ситуации и найти неожиданные решения.
Но знаете что? Умение задавать правильные вопросы – это навык, который требует практики. Не расстраивайтесь, если поначалу будет сложно. С каждым разом у вас будет получаться всё лучше и лучше.
В заключение этой главы я хочу предложить вам практическое упражнение. Оно называется "Многоуровневый анализ проблемы".
Вот что нужно сделать:
1. Выберите актуальную для вас проблему.
2. Примените технику "5 почему" к этой проблеме. Запишите все ответы.
3. Создайте визуальную карту проблемы, отобразив все связанные с ней аспекты и их взаимосвязи.
4. Подумайте, не является ли выбранная вами проблема симптомом более глубокой проблемы. Если да, попробуйте сформулировать эту глубинную проблему.
Задайте себе минимум пять открытых вопросов о проблеме. Запишите ответы.
Попробуйте переформулировать проблему тремя различными способами.
Посмотрите на проблему с трех разных перспектив: вашей обычной точки зрения, с точки зрения стороннего наблюдателя и с точки зрения эксперта в данной области.
Проанализируйте все полученные результаты. Какие новые аспекты проблемы вы обнаружили в процессе этого анализа?
Выполнение этого упражнения может занять некоторое время, но поверьте, оно того стоит. Вы не только лучше поймете свою проблему, но и отточите навыки анализа, которые пригодятся вам в будущем.
Знаете, что я часто говорю своим клиентам? "Правильно определить проблему – это уже половина её решения". И это действительно так. Когда мы ясно видим суть проблемы, пути её решения часто становятся очевидными.
Давайте я расскажу вам ещё один случай из моей практики, который показывает, насколько важно правильно определить проблему.
Ко мне обратился Павел, успешный юрист, с жалобой на хроническую усталость и отсутствие удовлетворения от работы. На первый взгляд, проблема казалась очевидной: профессиональное выгорание. Мы могли бы сразу начать работать над техниками управления стрессом и поиском баланса между работой и личной жизнью.
Но вместо этого мы провели глубокий анализ ситуации, используя техники, о которых мы говорили в этой главе. Вот что мы обнаружили:
Применив технику "5 почему", мы выяснили, что корень проблемы лежит не в самой работе, а в том, что Павел чувствует, что его работа не имеет смысла.
Системный анализ показал, что эта проблема влияет не только на работу Павла, но и на его отношения, здоровье и общее качество жизни.
Мы поняли, что усталость и отсутствие удовлетворения – это симптомы более глубокой проблемы: кризиса смысла и ценностей.
Задавая открытые вопросы, мы выяснили, что Павел всегда мечтал заниматься экологическим правом, но выбрал корпоративное право из-за финансовой стабильности.
Переформулировав проблему, мы пришли к вопросу: "Как Павел может использовать свои юридические навыки для создания позитивных изменений в мире?"