Ровно в 17:30 коллега F и коллега H синхронно выключили компьютеры, скомкали законченные списки дел и вышли из офиса. Мой собственный список настолько длинный, что ему удается ласково поглаживать пустые бутылки под моим столом (категория C / подкатегория c: выкинь их в ближайшее время). Несколько слез отчаяния капают на незавершенные задачи из категории «А».

Коллега Z, которая всегда знает все о душевном состоянии сотрудников офиса, ободряюще поглаживает меня по спине. Она просит меня пойти с ней, потому что хочет что-то мне показать. Она ведет меня в зал, в конце которого прямо в этот момент F и H бросают свои списки дел в небольшой ящик, наподобие почтового, на котором написано «завершено». Слева от него находится дверь, которую я никогда раньше не замечала. За дверью лестница, которая ведет в подвал, а рядом с ней находится большой жестяной короб, отдаленно напоминающий мне гроб. В него падают скомканные списки дел.

«Что это?» – спрашиваю я коллегу Z шепотом. «Это, – шепчет она, тоже ошеломленная гнетущей атмосферой мрачного подвала, – могила хороших идей. У них не было ни времени, ни места, чтобы сиять».

Отныне я больше не позволяю себе нервничать из-за Крхххт-Крхххт-Крхххт, доносящихся с соседних рабочих мест. Я ограничила свой список дел тремя пунктами в день. До, после или между ними у меня есть время для поиска вдохновения или чашки кофе с коллегой Z. Вечером, когда коллеги H и F пунктуально покидают офис, Z и я сжигаем наши списки дел из трех пунктов.

Классический тайм-менеджмент предлагает довольно простой способ завершения всех текущих задач в спокойной и расслабленной атмосфере: составьте список дел, разбейте задачи по приоритетности и начните работать.

И что? Вы давно это уже попробовали?

А потому вы наверняка столкнулись с тем, что как только ваши списки дел и классные дневные и недельные планы были составлены и четко разбиты по приоритетности – именно тогда настоящая жизнь появлялась на пороге. Все, что вы так аккуратно планировали, смывалось в унитаз срочностью и важностью новых задач. И это неудивительно, ведь наша жизнь куда быстрее, динамичнее и сложнее, чем жизнь в те времена, когда были изобретены списки задач.

Плавающий список дел и четыре простых вопроса помогут вам почувствовать, что вы держите все свои задачи под контролем.

Плавающий список дел – как это работает:

• Позаботьтесь о том, чтобы у вас было конкретное место для записи текущих задач, отдельно от вашего календаря. Это может быть записная книжка, набор клеящихся бумажек для заметок, специальный вордовский документ, мобильное приложение или что-то другое, что нравится вам самим[10].

• Разрешите себе записывать в список дел все, что приходит вам в голову. Запишите все, что хотели бы сделать. Да, прямо все. Эта коллекция может и должна содержать все ваши «я-должен, я-мог-бы, мне-стоило-бы» задачи. Это позволит вам разгрузить голову. Когда дело касается приверженцев творческого беспорядка или людей, окруженных суетой и изменчивой обстановкой, список может быстро растянуться на четыре страницы. Не страшно! Так как:

• Не надо выполнять все, что вы занесли в свой список дел. У кого-то в нем окажется слишком много «я-мог-бы» задач – того, что мы могли бы сделать, но вовсе не обязаны. Идеи, которые мы могли бы протестировать, но ничего страшного не произойдет, если мы это не сделаем. Особенно в суете слишком часто появляются «важные» задачи, после выполнения которых никому нет до них никакого дела. Супер, да?