♦ инфраструктуру (например, существующие сооружения и основное оборудование).

Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс разработки плана управления проектом, включают в себя, среди прочего:

♦ стандартные политики, процессы и процедуры организации;

♦ шаблон плана управления проектом, включая:

• руководящие указания и критерии для адаптации набора стандартных процессов организации с целью удовлетворения конкретных потребностей проекта;

• руководящие указания или требования к закрытию проекта, например, критерии подтверждения и приемки продуктов;

♦ процедуры контроля изменений, включающие в себя действия, согласно которым вносятся изменения в официальные стандарты, политики, планы и процедуры организации или в любые документы проекта, а также порядок одобрения и подтверждения любых изменений;

♦ методы мониторинга и отчетности, процедуры контроля рисков и требования к коммуникациям;

♦ информация о предыдущих подобных проектах (например, базовые планы по содержанию, базовые планы по стоимости, базовые расписания, базовые планы исполнения, календари проектов, сетевые диаграммы расписания проектов и реестры рисков);

♦ репозиторий исторической информации и извлеченных уроков.

Описана в разделе 4.1.2.1. Следует учитывать экспертные заключения, полученные от лиц или групп, обладающих специальными знаниями или подготовкой по следующим вопросам:

♦ адаптация процессов управления проектом для удовлетворения потребностей проекта, включая зависимости и взаимодействия между этими процессами, а также важнейшие входы и выходы;

♦ если необходимо, разработка дополнительных компонентов плана управления проектом;

♦ определение инструментов и методов, которые будут использованы для выполнения данных процессов;

♦ разработка технических и управленческих деталей, которые будут включены в план управления проектом;

♦ определение ресурсов и уровней развития навыков, необходимых для выполнения работ проекта;

♦ определение уровня управления конфигурацией, который будет применяться в проекте;

♦ определение того, какие документы проекта будут подлежать процессу формального контроля изменений;

♦ приоритизация работы над проектом для обеспечения распределения ресурсов для надлежащих работ в надлежащее время.

В качестве методов сбора данных, которые могут использоваться в данном процессе, можно назвать, среди прочего, следующие:

♦ Мозговой штурм. Описан в разделе 4.1.2.2. Мозговой штурм часто используется при разработке плана управления проектом для сбора идей и решений о подходе к проекту. Участвуют члены команды проекта, хотя в числе участников могут быть и другие эксперты по предметным областям (subject matter experts, SMEs) или заинтересованные стороны.

♦ Контрольные списки. Описаны в разделе 11.2.2.2. Во многих организациях используются стандартные контрольные списки вопросов, создаваемые на основе собственного опыта или использования применяемых в отрасли контрольных списков. Контрольный список может помочь руководителю проекта подготовить план или проверить, что вся необходимая информации включена в план управления проектом.

♦ Фокус-группы. Описаны в разделе 5.2.2.2. Фокус-группы объединяют в своем составе заинтересованные стороны для обсуждения подхода к управлению проектом и интеграции различных компонентов плана управления проектом.

♦ Интервью. Описаны в разделе 5.2.2.2. Интервью используются для получения конкретной информации от заинтересованных сторон в целях разработки плана управления проектом или любого плана-компонента, или документа проекта.