9. Онлайн-совещания и встречи. Конечно, вы можете использовать видеоконференции для проведения обычных рабочих совещаний и встреч. Но в отличие от обычных встреч, вы можете включить интерактивные элементы, такие как опросы, чаты и голосования, чтобы сделать встречу более интересной и продуктивной.

Это только некоторые из вариантов дистанционного проведения корпоратива. Конечно, каждый формат подходит для разных целей и команд, поэтому вам следует выбрать тот, который наилучшим образом подходит для вашей команды и вашей организации.


Глава 3. Управление временем: эффективное планирование, приоритезация задач, управление проектами


Управление временем – это важный элемент успешного управления проектами. Руководитель должен уметь правильно распределять свое время и время своих подчиненных, чтобы достигать поставленных целей в срок.

3.1. Принципы управления временем

Управление временем – это навык, который можно развивать и улучшать. Существует несколько принципов, которые помогут эффективно управлять временем:

1. Планирование задач. Определите, какие задачи необходимо выполнить и сколько времени для этого потребуется. Определите, какие задачи являются наиболее приоритетными, и начните с них.

2. Установите сроки выполнения задач. Ставьте конкретные дедлайны и придерживайтесь их. Это поможет избежать прокрастинации и гарантировать, что задачи будут выполнены вовремя.

3. Приоритезация задач. Определите, какие задачи важнее и срочнее. Разделите задачи на категории «срочно-важно», «срочно-неважно», «не срочно-важно» и «не срочно-неважно». Сосредоточьтесь на задачах, которые относятся к категории «срочно-важно».

4. Установите приоритеты по времени. Определите, какой период времени необходим для выполнения каждой задачи, и установите приоритеты, опираясь на эти сроки. Например, если задача должна быть выполнена за два дня, установите приоритеты так, чтобы она была выполнена первой.

5. Используйте технологии. Существует множество приложений и инструментов, которые помогают управлять временем. Используйте технологии, которые наиболее эффективны для вас, чтобы упростить и ускорить работу.

6. Управление проектами. Если вы работаете над проектом, используйте методы управления проектами, такие как графики Ганта или SCRUM. Это поможет определить задачи, сроки выполнения и ответственных за выполнение каждой задачи.

7. Делегирование задач. Делегирование задач поможет вам сэкономить время и энергию, давая возможность другим людям выполнять задачи, для которых они лучше подходят. Убедитесь, что каждый член команды знает, какие задачи ему были делегированы, и к какому сроку их нужно выполнить.

3.2. График Ганта и SCRUM

График Ганта и SCRUM – это два инструмента управления проектами, которые используются для планирования, организации и контроля работы команды.

График Ганта (или диаграмма Ганта) – это визуальный инструмент, который представляет собой горизонтальную полосу, разбитую на периоды времени, обычно днями, неделями или месяцами. Каждая задача представляется вертикальной линией, длина которой соответствует времени, необходимому для ее выполнения. Таким образом, график Ганта помогает визуализировать ход проекта, отображая продолжительность и последовательность задач и позволяя легко отслеживать прогресс.

SCRUM – это методология управления проектами, основанная на итеративном и инкрементальном подходе. Команда разрабатывает продукт в серии коротких, фиксированных по времени итераций, называемых "спринтами". Каждый спринт начинается с планирования, в ходе которого команда определяет цели и задачи, которые должны быть выполнены до конца спринта. Затем команда работает над задачами в течение спринта, проводя ежедневные совещания для обсуждения прогресса. В конце спринта команда проводит обзор, на котором представляет выполненную работу, и ретроспективу, на которой обсуждает процесс и определяет области для улучшения.