Unlearn
Наша мудрость – результат опыта, а он – «сын ошибок трудных», которые возникают из действий.
Поглощением большого количества знаний вы лишь отодвигаете дату их внедрения. Знания можно и нужно накапливать, но не более 20 % рабочего времени. Если тратите больше – плохо.
Есть понятие unlearn – разучиться. Иногда нужно чистить разум, забыть старое и дать возможность прийти новому.
Это полезно и в бизнесе, и в жизни.
Почему старики часто жалуются, что в молодости все было лучше, правильнее и продуманнее? Чаще всего это говорит о том, что люди на определенном этапе сформировали картину мира и перестали меняться.
Но в современном мире старые знания не работают. Все меняется: то, что вы знали вчера, сегодня уже неправда.
Часть 5. Управление проектами
Управление проектами – непопулярная тема, но нужная.
Что мы понимаем под словом «проект»? Если считать, что нам нужен некий результат к определенному сроку, то проект – это работа для достижения результата.
Поскольку каждый проект уникален, его сложно регламентировать. Мы рассмотрим простые методы управления проектами.
Жизненный цикл проекта
Начнем с цели проекта, оценки рисков и формирования команды. Главное – принять решение: стоит ли заниматься проектом.
Вряд ли вы хотите ввязаться в сомнительное дело, а потом мучиться вопросом: «Зачем?»
Итак, сначала необходимо расписать цель – какой результат вы хотите получить? Причем в цифрах. Слово «заработать» – абстрактная и плохая цель.
В проекте необходимо указать сроки начала и конца. Например, цель – вывести магазин на окупаемость за три месяца. И далее указать конкретную сумму.
Пропишите критерии успеха и неудач. Хорошо делать три варианта плана: нулевая точка безубыточности, план-минимум и желаемый.
Два подхода к целеполаганию
Есть два основных подхода к целеполаганию.
1. Смотрим на имеющиеся ресурсы и говорим, что хотим достичь с ними определенной цели. У нас есть $100 000 на стартап, и через три месяца нужно прийти к окупаемости.
2. Мы отталкиваемся от того, куда хотим прийти. Составляем план и уже под него ищем ресурсы.
Это принципиально разные подходы. Обычно все действуют исходя из первого, но большие деньги – во втором. Вы смотрите и говорите: «Хочу заработать миллион долларов за полгода! Что мне для этого сделать?» И прописываете цели.
Первый подход тоже хорош, но это линейный и пассивный способ. А если вы хотите сделать стратегический рывок, необходим второй метод.
Вы планируете из будущего в настоящее и смотрите, какие шаги следует предпринять. То есть мы идем от обратного.
Когда вы раскручиваете в своем сознании план действий от обратного, некоторые точки трудно обозначить. Вы чувствуете, что там нужен какой-то шаг, но какой именно – неясно.
Разработка проекта
Следующий шаг после обсуждения концепции – разработка.
Но прежде поговорим о рисках. Оцените, настолько вероятным вы считаете достижение цели? С какой долей вероятности вы получите идеальный, желаемый, минимально допустимый результат и тот, который вам не нравится?
Пока оцените субъективно, а затем мы сделаем это правильно.
Еще важно понять: если вы строите цели, но говорите сами себе: «Никогда этого не достигну» – зачем управление проектами? Вы занимаетесь самообманом.
Если делаете какие-то вещи, делайте их! Мы не пытаемся сделать проект, а делаем его.
Если делаете – не сомневайтесь. Если сомневаетесь – не делайте.
Еще необходимо определить участников проекта и ресурсы. Какие ресурсы бывают? Финансовые, интеллектуальные, материальные (оборудование, мебель).