и Цена. Поскольку поле Код заполняется автоматически, введите наименование первого товара.
2. После ввода значения нажмите клавишу Enter. Access автоматически выполнит ряд действий (рис. 2.3):
1) создаст поле, в которое введено значение, и присвоит этому полю название по умолчанию Поле1;
2) автоматически выберет тип данных поля (если введены буквы – это будет тип Текстовый, если цифры – тип Числовой, если число, месяц и год – тип Дата/время);
3) переместит курсор в следующее поле записи.
Рис. 2.3. Автоматическое создание поля в режиме таблицы
3. Введите значение следующего поля и нажмите клавишу Enter. Введите таким образом значения всех полей первой записи.
4. После ввода значения последнего поля в первой записи нажмите клавишу Enter несколько раз, пока курсор не перейдет на следующую запись в поле Поле1.
Примечание
Если в первой записи есть пустое поле, добавить его автоматически не получится, поскольку после двух нажатий клавиши Enter курсор перейдет на следующую запись. Однако нужное поле вы можете в любой момент добавить вручную. Для этого см. подразд. «Добавление столбца».
5. При необходимости внесите изменения в названия полей и типы данных (см. подразд. «Переименование столбца» и подразд. «Изменение свойств столбца»).
6. Если таблица еще не была сохранена, нажмите сочетание клавиш Ctrl+S. При первом сохранении таблицы программа Access предложит ввести название таблицы. После первого сохранения все изменения, выполняемые в режиме таблицы (добавление, удаление, переименование полей; добавление, удаление, редактирование записей), будут сохраняться автоматически.
Внесение изменений в таблицу описывается в следующих подразделах.
Добавление записи
Если вы хотите добавить в таблицу новую запись, просто установите курсор в любое поле последней (пустой) строки таблицы и введите значение.
Программа автоматически создаст новую запись. Если первичным ключом служит поле с типом Счетчик, то записи будет автоматически присвоен идентификатор.
Если нужно задать значения других полей создаваемой записи, нажмите клавишу Enter для перехода в следующее поле.
Справа от редактируемой записи отображается значок
После перехода к другой записи значок исчезает. Это означает, что запись добавлена в базу данных.
При вводе значений в поля записи имеется ряд ограничений.
• Если вводимое значение не соответствует типу данных поля (см. подразд. «Типы данных»), Access предложит вам изменить значение либо преобразовать тип данных для этого поля.
• Если в таблице есть обязательные поля, то программа Access предложит вам ввести значения в эти поля.
• Если в качестве первичного ключа выбрано поле, которое заполняется не автоматически, а пользователем (то есть имеет тип данных, отличный от типа Счетчик) и в это поле введено пустое или повторяющееся значение, Access предложит вам ввести корректное (непустое и уникальное) значение.
• Если в базе данных уже настроены связи между таблицами и при этом вы создаете запись в дочерней таблице и включен режим обеспечения целостности данных (см. разд. «Настройка связей между таблицами»), то Access проверит корректность ссылки. Если создаваемая запись ссылается на несуществующую родительскую запись (то есть во вторичном ключе создаваемой записи введено значение, отсутствующее в первичном ключе родительской таблицы), то Access уведомит о невозможности сохранения такой записи.
В следующем подразделе вы узнаете, как внести изменения в уже созданную запись.
Редактирование записи
Чтобы изменить значение любого поля записи, щелкните кнопкой мыши в этом поле и отредактируйте значение. При этом действуют те же ограничения, что и при добавлении новой записи: нельзя ввести значение, не соответствующее типу данных поля, нельзя сделать пустым обязательное поле, нельзя ссылаться на несуществующую родительскую запись, нельзя ввести пустое или повторяющееся значение в первичный ключ.