Упражнение
Самая важная задача
1. Приготовьте ручку, лист бумаги, выделите себе примерно пятнадцать минут времени.
2. Составьте список всех дел, которые вы планируете выполнить на следующий день. Это могут быть как домашние заботы, так и должностные обязанности. Возьмем последние в качестве примера. Выпишите в столбик все дела, которые вам надо сделать, не задумываясь пока об их важности. Пишите их в том порядке, в котором они приходят вам в голову.
3. Посмотрите на получившийся список и ответьте на четыре следующих вопроса:
а) что из этого списка я могу сделать только лично, без помощи коллег и не делегируя их исполнение кому-то другому, причем сделать наилучшим образом?
б) какое дело из данного перечня более позитивно повлияет на всю мою работу по сравнению с другими заданиями?
в) каким должен быть конечный результат моей работы? Какое из запланированных дел приближает меня к этому результату? Обратите внимание: отвечая на этот вопрос, вы можете увидеть, что упустили какое-то важное дело. Не страшно, просто внесите его в список постфактум. Или это может быть дело, о котором вы помнили, но приступить к которому не решались. Если вы объективно понимаете, что именно от него в наибольшей степени зависит результат всей вашей работы – вносите его в список дел прямо сейчас.
г) каким делом необходимо заняться прямо сейчас, чтобы получить наиболее эффективный результат работы? А какие дела могут безболезненно подождать?
4. Результатом ответа на вышеприведенные вопросы должно стать выделение самого важного дела, за которое стоит приняться в первую очередь.
5. Составляйте планы работы на каждый день. Постепенно приучайте себя пользоваться планами и в повседневной жизни: домашние дела, список покупок, сборы в поездку. Планы существенно облегчают жизнь, а главное, благодаря им вы сможете определить приоритеты. Начиная выполнение дел с самого главного задания, вы добьетесь больших результатов.
Упражнение
Лист желаний
1. Приготовьте лист бумаги. Запишите на нем все ваши мечты. Не ранжируйте их пока по важности или степени реальности осуществления. Пишите подряд все, что приходит в голову. К примеру, так:
• поехать в Рим,
• получать ежегодно не менее пяти миллионов рублей,
• иметь четырех такс.
2. Внимательно перечитайте написанное. Оцените реальность исполнения каждой мечты по десятибалльной системе, где 10 – мечта стопроцентно сбудется, 1 – вряд ли это достижимо. Будьте объективны, оценивайте честно свои шансы и способности – не завышайте, но и не занижайте. Если вы мечтаете покорить Машу из бухгалтерии, но ни разу даже не говорили с ней, не спешите ставить единицу: скорее всего, вы себя просто недооцениваете. Проранжируйте таким образом каждый пункт вашего списка.
3. Не исключено (и даже скорее всего), что в процессе «оценки» ваших желаний у вас появятся конкретные мысли о том, как скорее можно воплотить их в жизнь. Замечательно! Такой мечте сразу надо повысить балл реальности и записать рядом ваши идеи по воплощению.
4. Теперь поработаем с теми мечтами, которым вы поставили балл 6 и выше. Это уже даже не мечты, а желания! Напишите напротив каждого пункта минимум три шага, которые вам надо совершить, чтобы приблизить исполнение данного желания. К примеру, для исполнения желания «Поехать в Рим» это могут быть такие пункты:
• накопить денег на путевку,
• получить загранпаспорт,
• найти подходящее туристическое агентство.
Сосредоточьтесь на реализации этих шагов. Почувствуйте, как идете к чему-то важному, к исполнению ваших желаний.