Самые важные и критичные моменты перенесла в тетрадь, на первые страницы. Мое расписание на день – во сколько что нужно принести, подать, заказать. И поставила напоминания на телефон, чтобы гарантированно не пропустить. Потом следовала информация по отделам компании с их руководителями, ключевые клиенты, важные адреса и телефоны.
Погуляла с Мишаней. Чувствуя вину перед собакой за то, что в ближайшее время вряд ли смогу уделять ему достаточно внимания, я гуляла с ним почти три часа по району, прежде чем вернуться домой.
А после собралась и поехала в офис. Если с понедельника меня планировали взять в оборот по полной, хотелось устроиться на рабочем месте с комфортом.
***
Выданный мне вчера пропуск сработал без проблем, я поднималась в офис, немного нервничая. Словно воришка, который идет на свое первое дело. Вчера Аня мне так и не показала, где я буду сидеть, лишь махнула рукой в сторону двери из переговорной, через которую проводила меня к Сергею.
И стоило мне оказаться на месте, я поняла, почему меня не стали знакомить с рабочим местом сразу.
Осматривая вверенные мне территории, я тихо радовалась, что решила приехать в выходные.
Широкий коридор, по правую руку – кабинет начальника, по левую – стена со шкафами и проход на офисную кухню. И. собственно, мой стол. Наверное.
Судя по бардаку, до этого момента здесь жили и трудились семеро бумажных монстров, терпеливо ожидая, когда появится принцесса, чтобы за ними разобрать весь их хлам. И я совсем не удивлюсь, если в процессе облагораживания офисного пространства наткнусь на лесную живность в этих завалах.
Стола видно за коробками не было. Но если их подвинуть…
Стол все равно не показался, потому что тоже был завален. Журналами, каталогами и корреспонденцией. Монитор, конечно, виднелся из-за бумажных гор, но это не внушало надежды.
А я так надеялась, что проведу время за изучением фирмы! Туризм – это же так интересно! Мне еще зубрить все направления путешествий, основные филиалы, прочую деятельность. Мы же не простой туроператор. Компания предоставляет весь спектр отдыха и развлечений. От бюджетных заграничных курортов, заканчивая элитными частными островами. Плюс спортивные развлечения по городам России, корпоративные турбазы и простые «приключения» по купонам на несколько часов.
Мда… Работы – непочатый край. Чувствую, и завтра проведу в офисе.
Заткнув уши наушниками, включила на телефоне музыку на максимальную громкость и приступила к наведению порядка.
Открыв все шкафы, которые расположились вдоль стены за рабочим столом, я стала прикидывать, как лучше организовать хранение документов. Коробки меня не устраивали категорически. Это подходит для архивов, а не для текучки.
Порылась в столе, нашла несколько цветных стикеров. Сгребла все со стола прямо на пол. И начала сортировать. Каталоги устраивала аккуратными стопками. По странам. Начала сортировать по годам, но быстро поняла, что так будем только больше путаницы. Устраивая каталоги на полках уже расставляла их в хронологическом порядке, на корешках дописывая даты, если вдруг их не было видно.
Эконом-класс отправлялся в дальний шкаф, потому что мне, скорее всего, придется чаще сталкиваться с vip-курортами и местными «развлечениями». Во всяком случае, именно этими направлениями Сергей Викторович занимался лично, оставляя «бюджет»
Еще раз спасибо Ане за подсказки.
Шкафы стремительно наполнялись. Яркие цветные стикеры помогали быстрее ориентироваться. Что-то меняла местами, чтобы вместить копии договоров по отелям и партнерам. Часть документов сгрузила в коробки и подписала, чтобы не забыть – там я ничего не разобрала. По опыту – такие бумажки никогда не нужны. Если до сих пор никто их не забрал, то не сделают это и в ближайшее время. Я очень на это надеялась, во всяком случае.