Будьте уверены: вам никогда не хватит времени, чтобы сделать все, что вы «должны» сделать! Ответить на все письма, переделать все дела, перечитать все книги, заработать все деньги, сдуть все пылинки… Конечно, возможности человека почти безграничны, но к себе нужно относиться бережно, чтобы дожить до собственного успеха! Поэтому всегда помните: нельзя объять необъятное, но можно заняться насущным.
Вы свободны в выборе, что делать в первую очередь, что потом, а что совсем не делать. Пусть главным вашим вопросом станет:
Куда с максимальной пользой я могу инвестировать свое время прямо сейчас?
Когда вы научитесь вдумчиво планировать свой день, вы будете успевать в несколько раз больше! Если в первую очередь вы будете решать первоочередные задачи, вам чаще будет хватать времени и на то, чтобы разобраться с второстепенными. Парадокс? Но это работает!
Прежде всего, отсеките все маловажные задачи, чтобы сэкономить полезное время. Можно действовать и наоборот: выявить несколько наиболее важных задач, от которых максимально зависит успех всего предприятия.
Затем установите себе жесткие сроки: ограничьте рабочее время, запланируйте выполнение важнейших задач за самое короткое время. Когда времени мало, а сроки поджимают, решению необходимых задач уделяется больше внимания. Это закон: когда чего-то мало, мы больше ценим его!
Итак, учимся правильно инвестировать время: расставляем приоритеты и оперативно решаем самые важные задачи. Это самые необходимые навыки в сегодняшнем высокоскоростном информационном мире! Именно они позволяют в любой момент остановить часы и изменить ход событий собственной жизни. Время – валюта нового тысячелетия!
Упражнение «Валюта третьего тысячелетия»
Прежде чем начать что-то новое, необходимо покончить с чем-то старым. Поэтому прежде всего проанализируйте, как вы используете свое время, и спросите себя: «Какие виды деятельности можно сократить, перепоручить или вообще прекратить, чтобы высвободить время для более важных вещей?»
1. Избавьтесь от лишнего балласта!
Помните, для «Списка счастья» вы анализировали свой привычный распорядок дня? Теперь эти записи вам очень пригодятся! Если вы еще не успели доделать это упражнение, попытайтесь вспомнить все привычные действия, которые для вас не так уж важны, но при этом отнимают драгоценное время. Начиная с просмотра сериалов и заканчивая сверхурочной работой, необходимость в которой появляется из-за общей неорганизованности. Обязательно запишите все подобные действия в список «Пожирателей времени». Напротив каждого из них укажите, сколько примерно времени они отнимают (за день, за неделю, за месяц).
2. Расставьте приоритеты!
Как определить, что имеет значение? Во-первых, оцените, насколько то или иное дело необходимо для достижения тех целей, которые вы перед собой поставили. Потом задайтесь вопросом: что зависит лично от вас, а что можно перепоручить другим людям. И, наконец, подумайте, насколько срочно то или иное дело. Когда вы ответите себе на эти вопросы, вы сможете легко расставить приоритеты, начиная с самых необходимых и срочных дел, где требуется ваше личное участие, и заканчивая необязательными делами, которые ждут или могут быть перепоручены.
3. Перепоручите все, что только возможно!
Все, что не требует вашего непосредственного участия, постарайтесь поручить другим людям. Это касается не только ваших коллег, но и членов семьи! Только помните о необходимости четко формулировать задания или просьбы, иначе вы рискуете получить совсем не тот результат, которого ожидали. И обязательно записывайте данные задания, собственные обещания и события, которые надо запомнить. Для этого можно воспользоваться, например, ежедневником, органайзером в мобильном телефоне или дополнительными возможностями Outlook Express. «Напоминалки» существенно облегчают жизнь!