Темы, которые чаще всего не относятся к предмету переговоров:

погода;

природа;

спорт;

расположение клиента;

офис клиента;

политика;

другие темы.

Small-talk позволяет:

снять начальное напряжение, которое неминуемо присутствует как у вас, так и у клиента;

усилить контакт;

создать первое благоприятное впечатление о себе;

собрать некоторую информацию о клиенте: как он говорит, его манеры и так далее.

Хорошее начало подобно лихому всаднику с шашкой наголо: быстро, стремительно и туда, куда необходимо. Хорошее начало подобно первому глотку коньяка: чарующий, пьянящий, манящий. (Эва, куда занесло.) Начиная свой разговор по определенным правилам, вы вводите определенную технологию переговоров, которая начинает работать за вас, за клиента и за себя. Власть технологии – огромна. Чтобы создать на компьютере таблицу данных, вам нужно иметь программу Excel, также вы должны уметь ей пользоваться. Эффективное начало деловой беседы – та самая программа Excel, научитесь ей пользоваться!

Буду излагать лаконично, подобно тому, как кратко и в то же время эффективно должно проходить начало встречи.

Выделяют следующие необходимые и достаточные компоненты представления:

Положительный настрой.

Ваш положительный настрой. Вопрос продаж – это вопрос состояний, психологических состояний продавца, их вариативности. В просторечье это звучит как «умение настроиться на нужный лад». Самая непроработанная тема. Возможно, за ней будущее [а может и нет].

Будьте преисполнены позитива, энтузиазма. Будьте конструктивны. Вы многого добьетесь.

Зрительный контакт.

Когда вы представляетесь, смотрите в глаза собеседнику, задержите взгляд чуть дольше, чем обычно, а затем двигайтесь дальше.

Имя собеседника.

Назовите человека, с которым знакомитесь, по имени (если вы удосужились узнать его имя до начала встречи].

Собственное имя.

Отчетливо произнесите свое имя (можно отчество] и фамилию.

Сфера собственной компетентности.

А теперь определите сферу собственной компетентности. Впечатайте свой профессионализм в сознание клиента. На нас влияет то, что происходит первым. Так используйте этот закон! Кратко и значимо скажите о себе. Это придаст вам уверенности, веса и определит для клиента вашу роль.

Я привожу три приема, с помощью которых вы можете очертить сферу своей компетентности.

Прием 1.

Я занимаюсь комплексными поставками для компаний Северо-Запада.

Прием 2.

Мы разработали 200 дизайн-проектов для ведущих компаний Северо-Запада.

Прием 3.

Разработанные нами дизайн-проекты получили всероссийское признание на выставке в Ленэкспо.

А теперь все вместе.

Добрый день, Максим. Меня зовут Николай Рябинин. Я менеджер по развитию компании «WWW». Я занимаюсь разработкой и реализацией дизайн-проектов. [Положительный настрой и контакт глаз за скобками, вернее в скобках.]

Введение технологии переговоров.

Ввести технологию переговоров все равно, что включить компьютер для использования программы Word. Вы можете работать с этой программой, не включая компьютер? Конечно, нет. Так почему мы позволяем себе вести переговоры, не вводя технологий?!

Шаг первый. Определите цель встречи. Озвученная цель сосредоточит клиента и настроит на деловой лад.

Возьмите инициативу в свои руки.

Мы собрались здесь, чтобы обсудить концепцию, которая позволит оптимизировать протекание информационных потоков в вашей компании.

Шаг второй. Установление регламента переговоров. Здесь можно ввести регламент самому либо предложить сделать это клиенту. И то, и то – хорошо. Установленный регламент обязывает людей действовать в соответствии с ним, если, разумеется, они дали согласие на данный регламент. Регламент подобен руслу реки, река течет туда, куда ведет ее русло.